15 modelos de planilhas prontas para o Excel

As planilhas prontas para Excel são uma alternativa para facilitar o seu trabalho no software. Esses modelos personalizáveis já incluem filtros, atalhos e outros recursos avançados para que o usuário possa apenas incluir as informações necessárias, pulando as etapas de configuração.

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É muito comum encontrar planilhas para organização financeira, mas o catálogo do próprio Excel vai além: existem opções para organizar horários, gerenciar listas e criar faturas, por exemplo. Confira, a seguir, alguns exemplos de planilhas prontas e gratuitas para o Excel!

Como encontrar planilhas prontas para Excel

Os modelos de planilhas prontas são disponibilizados em todas as versões do Excel, incluindo a ferramenta para navegadores e o aplicativo para celulares (Android | iOS). No caso do smartphone, basta tocar no ícone de “+” antes da criação de um arquivo e escolher o template desejado.

Nos computadores, os exemplos de planilhas também são exibidos durante a criação de um novo documento. Há, ainda, a possibilidade de navegar na página de modelos para Excel do Microsoft Office, com resultados gratuitos e pagos.

1. Planilha de listas

• Compatibilidade: Web

Os modelos mais comuns de planilhas prontas para Excel são para a criação de listas. Nesses documentos, você pode inserir a informação que precisar: compras, materiais escolares, afazeres, entre outras opções.

Para usar, basta substituir as células com nomes, data e observação. A planilha ainda inclui filtros para localizar os seus itens por datas e padrões.

2. Planilha de acompanhamento de tarefas

• Compatibilidade: Web

Precisa organizar a sua rotina? Também existe uma planilha pronta no Excel que pode ser utilizada para planejar tarefas.

Ela permite adicionar, em cada linha, o nome da tarefa a ser cumprida, sua data de início e seu prazo final para entrega. Dessa forma, é possível acompanhar todas as suas obrigações em um único documento.

3. Planilha para controle de gastos

• Compatibilidade: Web

O monitoramento de despesas é um motivo muito importante para que as pessoas procurem por planilhas prontas para Excel. Nesse modelo incluso na versão mobile, é possível registrar todos os seus ganhos e despesas em um só lugar.

Basta inserir as suas fontes de renda e gastos mensais, separados entre categorias. Em seguida, a própria planilha gera um gráfico com as origens de despesas, porcentagens e informa o saldo entre as entradas e saídas.

4. Planilha para gerenciar aulas

• Compatibilidade: Web

Se a sua agenda está precisando ser melhor organizada para acompanhar a rotina intensa da escola ou faculdade, o Excel para smartphone pode dar uma mãozinha na hora de colocar os horários na devida ordem. A planilha de gerenciamento de rotina universitária permite colocar os horários de cada aula e também de atividades extracurriculares.

Obviamente, o uso desse modelo pode ser expandido para rotinas de trabalho ou do cotidiano. O formato dividido em horas permite o preenchimento conforme suas preferências e obrigações diárias.

5. Planilha para despesas familiares

• Compatibilidade: Web

Uma planilha pronta poupa o trabalho na hora de organizar as despesas familiares. Com esse modelo, é possível inserir todas as informações financeiras sobre a família, com opções para catalogar e dividir entre os integrantes.

O arquivo faz contas automáticas sobre fluxo de caixa e variação mensal. Além disso, é possível visualizar os seus dados com a ajuda de gráficos.

6. Gráfico de Gantt

• Compatibilidade: Web

O gráfico de Gantt é um formato utilizado para organizar e demonstrar o progresso das etapas de um projeto. Muito usado no ambiente de trabalho, esse diagrama é disponibilizado em uma planilha pronta para Excel em computadores.

Na planilha, é necessário inserir todas as informações necessárias sobre o projeto em um quadro separado. Em seguida, o software ajusta todas essas informações no gráfico, com uma visualização intuitiva.

7. Planilha comparativa

• Compatibilidade: Web

Precisa decidir entre uma opção A ou B? Não sabe qual produto é mais vantajoso? Não se preocupe: com uma planilha comparativa, é possível listar todas as informações necessárias e avaliar duas ou mais opções diferentes.

Este modelo de planilha, inicialmente, é indicado para comparar cursos universitários, mas não se restringe somente a um tipo de uso. É possível usar a tabela para comparar outros cursos, itens para compra ou quaisquer outras opções desejadas.

8. Planilha para nota fiscal e fatura

• Compatibilidade: Web

Existem diferentes maneiras para emitir uma nota fiscal, mas o Excel também oferece uma planilha pronta para configurar uma fatura própria. Com muitos campos de personalização, pode ser adaptada para a identidade visual de sua empresa e armazena todas as informações importantes.

9. Planilha de cronograma diário

• Compatibilidade: Web

Na falta de uma agenda, vale a pena utilizar uma planilha no Excel. O software disponibiliza modelos personalizáveis para montar o seu cronograma e adicionar todas as informações necessárias para o seu dia.

Esse arquivo divide a semana entre dias e horas. Dessa forma, é simples inserir e visualizar todos os seus compromissos. Para separar cada obrigação, vale a pena usar etiquetas ou colorir as células relacionadas a trabalho, estudos e vida pessoal, por exemplo.

10. Planilha para gastos de viagem

• Compatibilidade: Web

Dividir os gastos de uma viagem em grupo não precisa causar uma dor de cabeça. Com o Excel, basta escolher o modelo de planilha para gastos de viagem, inserir todas as informações e receber a quantia exata das despesas.

Existem, também, modelos para planejar a sua viagem. Nesse caso, é possível inserir todo o seu roteiro, com datas, locais e observações gerais.

11. Lista de presentes

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Esse modelo de planilha pronta é ideal para comemorações com grande número de pessoas e com muita troca de presentes, como no Natal e outras comemorações. Ela permite adicionar o nome da pessoa presenteada, o item comprado, a loja onde ele pode ser encontrado e o seu preço.

Essa planilha também é uma opção para aniversários e casamentos, caso prefira compartilhá-la. Nesse caso, você pode informar o que deseja receber, e outras pessoas podem inserir o nome para confirmar a compra.

12. Planilha de inventário

• Compatibilidade: Web

Nem mesmo o inventário pessoal passou despercebido pelo Excel, que conta com um modelo de planilha pronta exclusiva para a função.

O arquivo permite inserir a seguradora de seus itens, o endereço do agente, seu e-mail e telefone de contato. Além disso, cada um dos itens podem ser especificados na coluna logo abaixo dessas informações.

13. Planilha de treinos

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Seus exercícios físicos também podem ser armazenados em uma planilha pronta do Excel. O modelo de treinos permite registrar informações sobre corridas e outras atividades, com campo de estatísticas para tempo, gasto energético, distância e outras opções.

Também é possível utilizar o Excel para organizar o seu treino de musculação, por exemplo. Nesse caso, basta alterar os dados da planilha para os respectivos exercícios.

14. Planilha de agenda doméstica

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Cuidar da casa exige a atenção com muitas tarefas e prazos. Para isso, o vencimento de suas contas e outras atividades recorrentes na área doméstica podem ser organizados com um modelo de planilha do Excel.

O documento possui colunas para inserir a tarefa, a data, observações gerais e a atribuição para uma pessoa da casa. Há, também, quadros separados para inserir o orçamento familiar e montar uma lista de compras para supermercado.

15. Planilha para calcular hipoteca

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Sim, até para calcular hipoteca o Excel oferece uma planilha pronta. Ela permite adicionar o preço da compra, a taxa de juros, o total de pagamentos mensais, o valor do IPTU e outras informações essenciais para organizar o financiamento de um imóvel.