Notion: 5 dicas para organizar sua vida pessoal e profissional
Por Viviane França • Editado por Bruno De Blasi |
O Notion é uma ferramenta de organização que pode ser usada em diferentes rotinas. Desde anotações simples até projetos mais complexos, é possível centralizar e gerenciar sua vida pessoal e profissional num só lugar.
5 dicas para organizar a vida pessoal e profissional no Notion
Confira 5 dicas para aproveitar o Notion e colocar sua rotina pessoal e profissional em ordem:
- Use o modo offline;
- Crie calendários no Notion;
- Utilize o Notion Mail;
- Crie formulários básicos;
- Desenvolva sites simples.
1. Use o modo offline
Mesmo no plano gratuito, o Notion já permite acessar suas páginas sem internet pelos apps para Windows, macOS, Android e iOS.
Para ativá-lo, você precisa selecionar manualmente as páginas que deseja manter offline. O conteúdo vai ficar salvo no seu dispositivo e, assim que a conexão for restabelecida, todas as alterações serão sincronizadas automaticamente.
2. Crie calendários no Notion
No Notion, você pode organizar tarefas e eventos em formato de calendário usando campos de data. Basta criar uma nova página com o modelo “Calendário” ou adicionar essa visualização a uma base de dados já existente.
Também dá para integrar um Google Calendar público, mas nesse caso os eventos aparecem apenas para consulta, sem possibilidade de edição. Além disso, existe o Notion Calendar, um app separado que reúne diferentes agendas (Google, Apple e outras) em um único lugar.
3. Utilize o Notion Mail
O Notion Mail integra o Gmail ao Notion e organiza tudo em uma interface simples, com pastas, como caixa de entrada, enviados e rascunhos. Você pode criar filtros e visualizações personalizadas para separar os e-mails por projeto ou prioridade.
O app ainda destaca automaticamente as mensagens mais importantes, conecta-se ao Notion Calendar e traz snippets, respostas prontas que agilizam e-mails repetitivos.
4. Crie formulários básicos
No plano gratuito, o Notion oferece a opção de criar formulários simples que se conectam diretamente a uma base de dados. Cada resposta vira um novo item, o que ajuda a organizar pedidos, feedbacks ou registros sem precisar copiar nada manualmente.
Você também pode compartilhar o link do formulário, definir quem pode responder e vincular cada pergunta a um campo específico da base.
5. Desenvolva sites simples
Com a versão gratuita do Notion, você pode transformar páginas em sites usando a opção “Publicar na Web”. Assim, dá para criar um portfólio, currículo ou apresentação e compartilhar por um link público, sem precisar de hospedagem ou programação.
É só montar a página com textos, imagens e blocos, ativar o compartilhamento e o Notion gera o link automaticamente.
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