Publicidade
Economize: canal oficial do CT Ofertas no WhatsApp Entrar

O que é o Notion?

Por| Editado por Douglas Ciriaco | 15 de Junho de 2023 às 17h05

Link copiado!

Team Nocoloco/Unsplash
Team Nocoloco/Unsplash

O Notion é um aplicativo de produtividade focado na organização de tarefas e no trabalho colaborativo em projetos. Com um funcionamento parecido com o Trello, o Notion tem uma interface baseada em quadros e blocos para gerenciar e acompanhar o desenvolvimento das atividades.

O aplicativo pode ser utilizado na versão gratuita para organização pessoal ou em pequeno grupo. Para uso profissional e em empresas, é preciso assinar um plano mensal (a partir de US$ 8).

O Notion tem versões para desktop (Windows | macOS), dispositivos móveis (Android | iOS) e também pode ser acessado pelo site em notion.so.

Continua após a publicidade

O que é e como funciona o Notion

O aplicativo Notion combina recursos de organização, produtividade e gerenciamento de tarefas que podem ser adaptados para diferentes objetivos — seja para uso pessoal ou profissional.

A interface do aplicativo — formada por blocos (ou cartões), quadros e cronogramas — facilita a gestão de projetos, a criação de documentos e a estruturação de processos e fluxos de trabalho.

As ferramentas do Notion incluem propriedades que ajudam a orientar as atividades dentro dos projetos com campos para datas e prazos, responsáveis e colaboradores, além de indicadores de prioridade, progresso e status.

Nos blocos do Notion, é possível adicionar arquivos, mídias, listas, modelos de reuniões e sprints, links e e-mails. A ferramenta se conecta também com aplicativos externos como Google Drive, Figma e GitHub.

Para que serve o Notion

A versatilidade do Notion como aplicativo de produtividade pode ser explorada em vários formatos de projetos, documentos e tarefas:

Continua após a publicidade
  • Gestão de trabalho;
  • Gerenciamento de projetos;
  • Gerenciamento de equipes;
  • Documentação de processos;
  • Listas de afazeres;
  • Planejamento de viagens;
  • Planejamento de estudos;
  • Organização de rotina;
  • Controle financeiro;
  • Controle de metas;
  • Organização de biblioteca pessoal de livros e jogos;
  • Calendário de atividades.

No menu principal do Notion, você encontra uma relação de modelos para utilizar ou inspirar o seu projeto. Há sugestões para estilo de vida, estudos, gerenciamento de projetos, design, marketing, vendas e recursos humanos.

Quais são os recursos do Notion?

Você pode explorar os recursos do Notion, mesmo no plano gratuito, a partir do conhecimento de algumas características do aplicativo:

Continua após a publicidade
  • Blocos: crie blocos com conteúdo em diversos formatos e arraste pelo quadro;
  • Propriedades: defina propriedades como datas, tags, fórmulas e seleção para orientar a atividade;
  • Páginas: crie páginas e defina hierarquias entre elas para organizar processos;
  • Modelos: utilize os modelos oferecidos pelo Notion para aprimorar seus projetos;
  • Colaboração: o Notion permite o trabalho simultâneo de colaboradores dentro de projetos, com atualização em tempo real;
  • Vínculos: relacione blocos, quadros, páginas e cronogramas para criar sistema de informações, fluxos de trabalho e referências cruzadas;
  • Extensões e integrações: conecte com Google Drive, GitHub e Figma ou utilize a extensão Notion Web Clipper para salvar conteúdos da internet no aplicativo.

O Notion é uma ferramenta com amplos recursos e que pode ser personalizada às suas necessidades. Entre os aplicativos similares de produtividade estão: Asana, Trello, ClickUp e o Microsoft Loop.