Plataforma permite registro de ponto diretamente no celular ou no tablet

A transição do universo do trabalho para o formato remoto durante a pandemia trouxe novas necessidades a esse ambiente. Uma delas é o controle das horas de trabalho dos colaboradores — de acordo com a portaria 373/11 do extinto Ministério do Trabalho. O objetivo é organizar e ajustar o pagamento dos profissionais, além de garantir o cumprimento da jornada de trabalho estabelecida.

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Como solução para essa demanda, a Apponte.me, fundada em 2017, criou uma plataforma de relógio de ponto digital. Daniel Godoy e Rafael Malheiros desenvolveram o produto para auxiliar as empresas na otimização dos registros.

Os trabalhadores remotos podem fazer as marcações diárias de suas jornadas de trabalho em um app instalado em seus smartphones pessoais, on ou offline e de qualquer lugar — as informações são enviadas em tempo real para a nuvem. Para aqueles que trabalham presencialmente, um tablet instalado na empresa recebe os apontamentos. Com esses dados, a organização pode controlar entradas e saídas dos profissionais diariamente. A solução pode ser integrada com ferramentas de gestão empresarial, como SAP, Totvs e outras.

Os relatórios fornecidos pela plataforma permitem organizar e visualizar a jornada de cada colaborador, de forma individual ou em grupo. O acompanhamento dessas informações ajuda na tomada de decisão ao definir escalas, reduzir custos em horas extras e controlar bancos de horas.

A ideia inicial da Apponte.me era levar uma opção para pequenos empreendedores. Com o desenvolvimento, entretanto, a solução se tornou mais complexa e passou a ser usada para reduzir o trabalho do profissional de recursos humanos, além de agilizar o tempo de consolidação da folha de ponto.

Atualmente, a Apponte.me tem 7 mil clientes que contrataram o sistema. Em um primeiro momento, o uso da ferramenta por microempresas com até dois colaboradores é gratuito. Para companhias maiores, o custo é a partir de R$ 4 por funcionário — e, para equipes maiores, o valor individual pode cair.