9 prompts para editar PDFs com o Acrobat no ChatGPT

A Adobe anunciou que Photoshop, Express e Acrobat agora funcionam dentro do ChatGPT. Basta digitar @o nome do app seguido de um comando para editar imagens, criar designs ou transformar PDFs diretamente na conversa. O recurso já está disponível gratuitamente no desktop, na web e no iOS, e será lançado gradualmente no Android.

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A novidade traz recursos avançados que permitem ajustes detalhados de fotos, criação de layouts e edição de PDFs com extração de texto, conversão, organização de páginas e remoção de dados sensíveis.

9 comandos para editar PDFs no ChatGPT

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Confira nove prompts para editar do Adobe Acrobat no ChatGPT:

1. Extrair texto e tabelas de PDFs;
2. Editar conteúdo diretamente no documento;
3. Converter arquivos para PDF sem perder formatação;
4. Compactar PDFs para reduzir o tamanho;
5. Unir, dividir e reorganizar páginas;
6. Redigir e remover informações sensíveis;
7. Gerar versões alternativas: resumir, traduzir ou reformatar PDFs;
8. Criar novos PDFs a partir de textos ou imagens;
9. Comparar versões de um PDF e identificar mudanças.

1. Extrair texto e tabelas de PDFs

Sabe quando você recebe um PDF cheio de dados importantes, mas as informações são difíceis de copiar e reaproveitar? No ChatGPT, você consegue transformar tudo em texto editável em segundos.

• Exemplo de prompt: “Analise o arquivo PDF em anexo. Extraia todo o texto e converta as tabelas identificadas para um formato editável estruturado (como Excel ou CSV). Por favor, apresente os dados de forma que eu possa copiar e colar facilmente.”

2. Editar conteúdo diretamente no documento

Ideal para quando você precisa ajustar um contrato, corrigir erros em um currículo salvo só em PDF ou atualizar informações em uma apresentação. Em vez de refazer tudo, basta pedir a edição para o ChatGPT.

• Exemplo de prompt: “Gere uma versão editada deste PDF. Localize o trecho que diz [inserir texto original] e substitua por [inserir novo texto]. Mantenha o restante do layout, fontes e formatação idênticos ao documento original.”

3. Converter arquivos para PDF sem perder formatação

É comum um arquivo perder o visual original quando vira PDF, porém agora o ChatGPT consegue fazer a conversão sem alterar a formatação do material, sendo ótimo para apresentações e currículos.

• Exemplo de prompt: “Converta o arquivo anexado para um PDF de alta qualidade. Certifique-se de preservar integralmente a formatação original, o alinhamento das margens e a resolução das imagens.”

4. Compactar PDFs para reduzir o tamanho

Se o arquivo é grande demais para enviar por e-mail ou pelo WhatsApp, dá para diminuir o tamanho sem destruir a qualidade diretamente no chat da IA.

• Exemplo de prompt: “Otimize o arquivo PDF anexado para reduzir o tamanho do arquivo, facilitando o envio por e-mail. Realize a compactação máxima possível sem comprometer a legibilidade do texto ou distorcer as imagens.”
  
  

5. Unir, dividir e reorganizar páginas

É útil para juntar documentos da empresa, separar capítulos de uma apostila, reorganizar páginas de um formulário ou enviar apenas um trecho de um arquivo maior.

• Exemplo de prompt: “Execute a seguinte ação nos arquivos/páginas do PDF anexo: [escolha: unir todos os arquivos em um só / extrair apenas as páginas X a Y / reordenar as páginas]. Gere um novo arquivo final consolidado com essa nova estrutura.”

6. Redigir e remover informações sensíveis

Na hora de compartilhar um contrato, holerite ou qualquer documento com dados pessoais, você pode ocultar informações importantes, como CPF, endereço ou valores confidenciais.

• Exemplo de prompt: “Analise este documento e gere uma versão segura para compartilhamento. Identifique e oculte (aplique tarjas pretas) em todas as informações confidenciais, especificamente: [listar dados].”

7. Gerar versões alternativas: resumir, traduzir ou reformatar PDFs

Ótimo para entender textos longos, criar uma versão de estudo, traduzir um manual técnico ou transformar uma apresentação em texto corrido.

• Exemplo de prompt: “Crie uma versão alternativa deste PDF. Por favor, [escolha: faça um resumo executivo / traduza o conteúdo para o idioma X / reformate em tópicos] e disponibilize o resultado em um novo arquivo PDF para download.”

8. Criar novos PDFs a partir de textos ou imagens

Comunicados internos, folhetos simples ou conjuntos de imagens podem virar PDFs organizados diretamente no ChatGPT.

• Exemplo de prompt: “Utilize o texto e as imagens que enviei para criar um novo documento PDF. Organize o conteúdo de forma profissional, inserindo um título no topo e distribuindo as imagens ao longo do texto de maneira visualmente agradável.”

9. Comparar versões de um PDF e identificar mudanças

Revisões de contratos, relatórios atualizados ou versões diferentes de um documento podem ser comparadas automaticamente para identificar alterações.

• Exemplo de prompt: “Compare os dois arquivos PDF anexados (Versão A e Versão B). Gere um relatório detalhando todas as diferenças encontradas, destacando o que foi adicionado, removido ou alterado no texto entre as duas versões.”

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