Como criar uma lista suspensa no Excel

Criar uma lista suspensa no Excel pode ser útil para facilitar a seleção de conteúdos em uma única célula. Assim, é possível economizar espaço na planilha e promover uma organização visual mais eficiente.

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Como criar lista suspensa no Excel

1. Abra uma planilha;
2. Selecione o intervalo de células que você deseja inserir uma lista suspensa;
3. Acesse a aba "Dados";
4. Clique em "Validação de Dados";
5. Na janela aberta, abra o menu suspenso em "Permitir" e escolha o item "Lista";
   

6. No campo "Fonte", digite os itens que você quer inserir na lista separados por ponto e vírgula;
   

7. Clique em "OK";
8. Selecione uma célula para acessar a lista criada.
   

Como criar lista suspensa no Excel por um intervalo

O Excel permite criar uma lista suspensa por um intervalo de valores em células separadas da tabela. Veja:

1. Na planilha, crie os valores que você inserir separados da tabela;
   

2. Selecione o intervalo que você deseja inserir na lista;
3. Acesse a aba "Dados";
4. Selecione "Validação de dados";
5. Em "Permitir", abra o menu suspenso e selecione o item "Lista";
6. No campo "Fonte", digite o intervalo que você criou. Para isso, basta selecionar a primeira célula, pressionar a tecla Shift e clicar na última para adicionar o intervalo inteiro;
   

7. Selecione uma célula para acessar a lista criada.
   

Vale destacar que a formatação de cor da célula não é adicionada só utilizando a função de lista suspensa — para este exemplo, foi usada a formatação condicional nas células. Para aprender mais recursos do software de planilhas, veja 15 dicas para usar o Excel.