Principais atalhos para você dominar o Outlook

Principais atalhos para você dominar o Outlook

Por Guadalupe Carniel | 08 de Março de 2016 às 08h44
Divulgação/Microsoft

O Outlook (Android | iOS | Web) é o cliente de e-mail oficial da Microsoft, parte do pacote Office. A marca é tão forte que a Microsoft apostou nela para substituir o Hotmail. E o programa está repleto de recursos.

Para usar todas as funcionalidades do Outlook, você pode explorar cada um dos seus menus, mas é possível fazer tudo isso de um jeito bem mais simples: usando atalhos do teclado.

E o Outlook conta com uma série deles, então basta conhecer alguns para economizar tempo ao realizar tarefas básicas. Além disso, atalhos facilitam a navegação de quem possui deficiência visual. Confira quais são os principais atalhos para dominar o serviço de e-mail.

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Principais atalhos para o Outlook

E-mails:

  • Ctrl+Shift+I: alternar para Caixa de Entrada.
  • Ctrl+Shift+O: alternar para a Caixa de Saída.
  • Alt+S: enviar uma mensagem.
  • Ctrl+R: para responder a uma mensagem.
  • Ctrl+Shift+R: utilizar a opção Responder a Todos.
Se deseja enviar uma nova mensagem, use o atalho Alt+S (Imagem: Guadalupe Carniel/Captura de tela)
  • Ctrl+Alt+R: para responder com uma solicitação de reunião.
  • Ctrl+F: para encaminhar uma mensagem.
  • Ctrl+Alt+J: marcar uma mensagem como não sendo lixo eletrônico.
  • Ctrl+Shift+I: exibir o conteúdo bloqueado em uma mensagem.
  • Ctrl+Shift+S: subir um arquivo em uma pasta.
Para exibir o conteúdo bloqueado em um e-mail, aperte Ctrl+Shift+I (Imagem: Guadalupe Carniel/Captura de tela)
  • Ctrl+Shift+N: aplicar estilo normal.
  • Tecla de seta para cima: ir para a mensagem anterior.
  • Tecla de seta para baixo: ir para a próxima mensagem.
  • Ctrl+N: criar uma mensagem, quando no modo exibição e-mail.
  • Ctrl+Shift+M: criar uma mensagem a partir de qualquer modo de exibição no Outlook.
Utilize as setas para cima e para baixo para alternar entre as mensagens recebidas (Imagem: Guadalupe Carniel/Captura de tela)
  • Ctrl+O: abrir uma mensagem recebida.
  • Ctrl+Shift+D: excluir e ignorar uma conversa.
  • Ctrl+Shift+B: abrir os seus Contatos salvos.
  • Ctrl+Shift+G: exibir a caixa de diálogo Sinalizador para acompanhamento.
  • Ctrl+Q: marcar uma mensagem como lida.
Para marcar uma mensagem como lida, utilize o atalho Ctrl+Q (Imagem: Guadalupe Carniel/Captura de tela)
  • Ctrl+U: marcar uma mensagem como não lida.
  • Ctrl+Alt+P: abrir a Dica de e-mail na mensagem composta.
  • F4: encontrar ou substituir o texto.
  • Shift+F4: encontrar o próximo item.
  • Ctrl+Enter: enviar uma mensagem.
Para marcar uma mensagem como não lida, utilize o atalho Ctrl+U (Imagem: Guadalupe Carniel/Captura de tela)
  • Ctrl+P: imprimir uma mensagem.
  • Ctrl+Alt+F: encaminhar uma mensagem como um anexo.
  • Alt+Enter: mostrar as propriedades do arquivo selecionado.
  • Ctrl+Alt+M: marcar um arquivo para ser feito o download.
Imprima os documentos e mensagens do Outlook apertando Ctrl+P (Imagem: Guadalupe Carniel/Captura de tela)
  • Ctrl+Alt+U: verificar o status de download de Marca.
  • Ctrl+B (quando Enviar/Receber estiver em andamento): exibirá o progresso enviar/receber.
  • Ctrl+S: salvar um item.
  • F12: abrir a caixa de diálogo Salvar como.

Atalhos para navegação básica

  • Ctrl+1: ir para o exibição e-mail.
  • Ctrl+2: ir para o exibição Calendário.
  • Ctrl+3: ir para o exibição Contatos.
  • Ctrl+4: ir para o exibição Tarefas.
  • Ctrl+5: ir para o Notes.

Criar um item ou arquivo

  • Ctrl+Shift+A: criar um compromisso.
  • Ctrl+Shift+C: criar um contato.
  • Ctrl+Shift+L: cria um grupo de contatos.
  • Ctrl+Shift+E : criar uma pasta.
  • Ctrl+Shift+Q: criar uma solicitação de reunião.
Para criar um contato, aperte Ctrl+Shift+C (Imagem: Guadalupe Carniel/Captura de tela)
  • Ctrl+Shift+M: criar uma mensagem.
  • Ctrl+Shift+N: criar uma anotação.
  • Ctrl+Shift+H: crie um documento utilizando o pacote Office online.
  • Ctrl+Shift+S: subir um arquivo na pasta selecionada.
  • Ctrl+Shift+K: criar uma tarefa.

Atalhos para navegação pelas guias no Outlook

  • Alt+H: abrir a guia Home.
  • Alt+F: abrir o menu Arquivo.
  • Alt+S: abrir a guia Enviar/Receber.
  • Alt+O: abrir a guia Pasta.
  • Alt+V: abrir a guia Exibir.
  • Ctrl+E: abrir a guia Pesquisa.
  • Alt+Q: ir para o campo de pesquisa Diga-me.

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