Principais atalhos para você dominar o Outlook

O Outlook (Android | iOS | Web) é o cliente de e-mail oficial da Microsoft, parte do pacote Office. A marca é tão forte que a Microsoft apostou nela para substituir o Hotmail. E o programa está repleto de recursos.

• Como enviar e-mail confidencial no Outlook
• Como configurar uma conta Gmail no Outlook
• Como agendar envio de email no Outlook

Para usar todas as funcionalidades do Outlook, você pode explorar cada um dos seus menus, mas é possível fazer tudo isso de um jeito bem mais simples: usando atalhos do teclado.

E o Outlook conta com uma série deles, então basta conhecer alguns para economizar tempo ao realizar tarefas básicas. Além disso, atalhos facilitam a navegação de quem possui deficiência visual. Confira quais são os principais atalhos para dominar o serviço de e-mail.

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Principais atalhos para o Outlook

E-mails:

• Ctrl+Shift+I: alternar para Caixa de Entrada.
• Ctrl+Shift+O: alternar para a Caixa de Saída.
• Alt+S: enviar uma mensagem.
• Ctrl+R: para responder a uma mensagem.
• Ctrl+Shift+R: utilizar a opção Responder a Todos.

• Ctrl+Alt+R: para responder com uma solicitação de reunião.
• Ctrl+F: para encaminhar uma mensagem.
• Ctrl+Alt+J: marcar uma mensagem como não sendo lixo eletrônico.
• Ctrl+Shift+I: exibir o conteúdo bloqueado em uma mensagem.
• Ctrl+Shift+S: subir um arquivo em uma pasta.

• Ctrl+Shift+N: aplicar estilo normal.
• Tecla de seta para cima: ir para a mensagem anterior.
• Tecla de seta para baixo: ir para a próxima mensagem.
• Ctrl+N: criar uma mensagem, quando no modo exibição e-mail.
• Ctrl+Shift+M: criar uma mensagem a partir de qualquer modo de exibição no Outlook.

• Ctrl+O: abrir uma mensagem recebida.
• Ctrl+Shift+D: excluir e ignorar uma conversa.
• Ctrl+Shift+B: abrir os seus Contatos salvos.
• Ctrl+Shift+G: exibir a caixa de diálogo Sinalizador para acompanhamento.
• Ctrl+Q: marcar uma mensagem como lida.

• Ctrl+U: marcar uma mensagem como não lida.
• Ctrl+Alt+P: abrir a Dica de e-mail na mensagem composta.
• F4: encontrar ou substituir o texto.
• Shift+F4: encontrar o próximo item.
• Ctrl+Enter: enviar uma mensagem.

• Ctrl+P: imprimir uma mensagem.
• Ctrl+Alt+F: encaminhar uma mensagem como um anexo.
• Alt+Enter: mostrar as propriedades do arquivo selecionado.
• Ctrl+Alt+M: marcar um arquivo para ser feito o download.

• Ctrl+Alt+U: verificar o status de download de Marca.
• Ctrl+B (quando Enviar/Receber estiver em andamento): exibirá o progresso enviar/receber.
• Ctrl+S: salvar um item.
• F12: abrir a caixa de diálogo Salvar como.

Atalhos para navegação básica

• Ctrl+1: ir para o exibição e-mail.
• Ctrl+2: ir para o exibição Calendário.
• Ctrl+3: ir para o exibição Contatos.
• Ctrl+4: ir para o exibição Tarefas.
• Ctrl+5: ir para o Notes.

Criar um item ou arquivo

• Ctrl+Shift+A: criar um compromisso.
• Ctrl+Shift+C: criar um contato.
• Ctrl+Shift+L: cria um grupo de contatos.
• Ctrl+Shift+E : criar uma pasta.
• Ctrl+Shift+Q: criar uma solicitação de reunião.

• Ctrl+Shift+M: criar uma mensagem.
• Ctrl+Shift+N: criar uma anotação.
• Ctrl+Shift+H: crie um documento utilizando o pacote Office online.
• Ctrl+Shift+S: subir um arquivo na pasta selecionada.
• Ctrl+Shift+K: criar uma tarefa.

Atalhos para navegação pelas guias no Outlook

• Alt+H: abrir a guia Home.
• Alt+F: abrir o menu Arquivo.
• Alt+S: abrir a guia Enviar/Receber.
• Alt+O: abrir a guia Pasta.
• Alt+V: abrir a guia Exibir.
• Ctrl+E: abrir a guia Pesquisa.
• Alt+Q: ir para o campo de pesquisa Diga-me.

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