Como conectar a impressora no Wi-Fi | Guia Prático

As impressoras mais recentes de diversas marcas costumam trazer a possibilidade de utilização sem conexão por fios com o dispositivo em que o arquivo será enviado para impressão. O uso destes produtos por Wi-Fi aumenta bastante os níveis de praticidade, já que viabiliza o envio de algum documento para o papel diretamente de qualquer ambiente, desde que esteja conectado na mesma rede — porém, a configuração pode ser um pouco complicada dependendo do caso, e o Canaltech te ajuda com algumas dicas de como resolver isso.

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Checar a conexão dos cabos e rede sem fio

Caso a impressora não esteja respondendo a comandos enviados por celulares ou outros dispositivos diversos, é sempre recomendado checar se todos os cabos estão conectados em suas respectivas portas — não somente na impressora em si, mas também no roteador em que a rede está conectada.

Além disso, é fundamental que tanto a impressora quanto o celular/notebook estejam conectados na mesma rede Wi-Fi, então é importante conferir isso caso nada esteja acontecendo quando documentos são mandados para impressão.

Apesar de serem ações bastante básicas, podem evitar que sejam feitos ajustes desnecessários, e por isso deve ser a primeira atitude a ser tomada.

Iniciar a redefinição das configurações de rede

Mesmo que impressoras de diversas marcas sejam diferentes em sua construção, elas deverão ter pelo menos um botão (ou comando por toques em dispositivos com tela touchscreen) para começar a configuração da conexão sem fio. Geralmente esse controle é indicado com um ícone que simboliza uma antena emitindo sinal.

No caso de impressoras da HP, vários modelos possuem um acionamento automático do modo de configuração do Wi-Fi, que fica ativado por cerca de duas horas depois da primeira vez que o produto é ligado. Com isso, é possível fazer a conexão por meio do programa HP Smart.

Porém, caso seja necessário reiniciar o processo, na maioria dos casos é possível fazer isso ao pressionar o botão correspondente ao Wi-Fi por alguns segundos — alguns modelos exigem que o botão de “cancelar” também seja apertado ao mesmo tempo para que a tarefa seja realizada, sendo recomendado verificar no manual do seu modelo caso o comando padrão não esteja sendo aceito.

Já nas impressoras Epson é preciso acionar os botões de estado de rede e liga/desliga ao mesmo tempo para que as configurações de rede sejam redefinidas. Com essas etapas concluídas, é possível começar o processo desde o início.

Configuração com o roteador

É possível fazer a conexão da impressora diretamente com a rede sem fio por meio do roteador. Esses produtos costumam ter um botão WPS (Wi-Fi Protected Setup, ou Configuração Protegida de Wi-Fi), que pode servir para simplificar o ajuste.

Tanto em produtos da HP quanto da Epson existe a possibilidade de configuração quando se pressiona o botão WPS e o comando de conexão presente na impressora ao mesmo tempo. Após alguns segundos, o dispositivo deverá dar alguma indicação que o processo foi concluído de forma correta, como uma luz piscando ou mensagens no display de ajustes.

Configuração com programas

As principais marcas de impressoras costumam disponibilizar programas que também auxiliam na configuração dos produtos (além de atualizarem os drivers de forma automática), como é o caso do HP Smart, por exemplo. Para ter acesso ao software, basta procurar pelo download na seção de suporte no site oficial da companhia.

Ao abrir o programa instalado, basta selecionar a opção “configurar nova impressora”, e ele deverá localizar qualquer produto que esteja no modo de configuração Wi-Fi (que é ativado após pressionar o botão correspondente).

Na sequência, o software poderá solicitar a senha da rede Wi-Fi, para assim finalizar o processo de configuração. Essa etapa é normal, e serve somente para que a impressora tenha acesso aos comandos que serão enviados de notebooks ou celulares que estão com os documentos.

O próximo passo será confirmar a proximidade do usuário com a impressora, que serve para impedir que pessoas mal-intencionadas façam conexão com produtos sem ter necessariamente um acesso direto a eles. Em geral, o programa vai pedir apenas que um botão específico da impressora seja pressionado.

Configuração com cabo

Alguns modelos de impressoras ainda dão a possibilidade de configurar o Wi-Fi por meio de uma conexão temporária com um cabo USB ou Ethernet. Novamente, o processo será auxiliado pelo programa correspondente de cada marca.

Fazer a configuração por cabos pode ser uma alternativa interessante caso a impressora não esteja sendo reconhecida somente com a conexão sem fio, por exemplo. Com isso, será possível fazer com que o produto receba de forma automática informações importantes em relação à conexão, como senha e nome da rede.

Por isso, é possível que o programa de instalação peça algumas autorizações relacionadas a isso, e ainda pergunte qual tipo de configuração deverá ser feita: a padrão (que deverá funcionar na maioria dos casos), ou a personalizada (recomendada caso o usuário tenha o conhecimento técnico necessário e queira alterar algum parâmetro da conexão, como o endereço IP).

Configuração do Wi-Fi Direct

Também é possível fazer a conexão entre a impressora e outros dispositivos sem a necessidade de uma rede de internet ativa. Para isso, basta utilizar a função de Wi-Fi direct, presente em vários modelos de diversas marcas, como a HP e a Epson.

Nesse caso, a configuração pode ser feita por meio do sistema operacional. No Windows, basta acessar os ajustes de impressoras e scanners e selecionar a opção “adicionar impressora”. Na sequência, o sistema pedirá uma senha WPS PIN, que poderá estar escrita em algum manual que veio junto com a impressora, ou poderá ser impressa na hora, de forma automática.

Os ajustes podem ser feitos de forma similar em outros sistemas, como o MacOS ou até mesmo em dispositivos móveis. Em todos os casos, as configurações de Wi-Fi direct aparecerão dentro dos menus relacionados a impressoras ou scanners — o dispositivo terá que cortar a conexão com a rede atual para acessar a rede criada pela impressora, então é necessário estar atento a isso.

Erros comuns na configuração da impressora Wi-Fi

• Cabos desconectados ou mal colocados;
• Dispositivos que não estão conectados na mesma rede Wi-Fi;
• Impressora não está em modo de configuração do Wi-Fi;
• Drivers desatualizados (as versões mais recentes podem ser encontradas nas páginas oficiais das companhias).

Fonte: HP, Epson, Driver Easy