Como enviar uma newsletter pelo Gmail

Assinantes do Google Workspace podem enviar uma newsletter pelo Gmail. O recurso envio múltiplo permite ocultar os endereços dos destinatários e é possível aplicar as tags de mesclagem para personalizar as mensagens.

• Guia completo: como usar o Gmail
• Como mudar ou recuperar a senha do Gmail

Envio múltiplo pelo Gmail

O envio múltiplo do Gmail está disponível para uso em computadores com os seguintes planos do Google Workspace:

• Workspace Individual
  Business Standard
  Business Plus
  Enterprise Starter
  Enterprise Standard
  Enterprise Plus
  Education Standard
  Education Plus

Para ver as opções de planos e preços, consulte o site do Google Workspace em workspace.google.com.

Para enviar uma newsletter para vários contatos de uma só vez e ocultando os endereços de outras destinatários, ative o modo envio múltiplo pelo Gmail no seu navegador.

1. Abra o Gmail no seu computador;
2. Clique em “Escrever”;
3. Na barra de ferramentas, clique no botão “Modo de envio múltiplo”;
4. Ao ativar a opção, a guia de cabeçalho muda de cor e um link para cancelar a inscrição é automaticamente inserido no corpo do e-mail;
5. Insira os destinatários da newsletter.

Com o modo de envio múltiplo é possível enviar uma newsletter para até 1,5 mil destinatários através do campo “Para”. Mas atenção: só é possível incluir um destinatário nos campos “Cc” ou “Cco”, e esse receberá uma cópia de todos os e-mails enviados pelo modo múltiplo.

Dica para inserir vários destinatários

Para facilitar a inserção de múltiplos destinatários, utilize a relação de contatos do Google ou crie uma lista de e-mails com marcadores.

1. Entre na área de Contatos da conta Google;
2. Crie um novo Marcador de contatos (por exemplo, com o nome “newsletter”);
3. Arraste os contatos desejados para o novo marcador;
4. Importe contatos externos com um arquivo CSV ou Vcard;
5. No campo “Para” de um novo e-mail, escreva o nome do Marcador para incluir todos os contatos salvos nesse campo.

Tags de mesclagem

A opção de envio múltiplo permite utilizar também tags de mesclagem para inserir o nome de cada destinatário no corpo do e-mail.

1. Comece um novo e-mail com o modo “Envio múltiplo” ativado;
2. No corpo do e-mail, utilize @ para ver as opções de tags de mesclagem;
3. Selecione uma tag de mesclagem entre as opções ”nome”, “sobrenome”, “nome completo” ou “endereço de e-mail”;
4. Escreva sua newsletter e clique em “Continuar”;
5. Clique em “Enviar visualização” para receber um e-mail de teste;
6. Clique em “Enviar todas” para encaminhar o e-mail para todos os destinatários.

O Gmail usará as informações de nome e sobrenome salvas nos Contatos do Google para preencher a tag de mesclagem de cada destinatário. Para nomes que não estão salvos em Contatos, o mensageiro poderá prever a informação com base na digitação do endereço (por exemplo: ”João Silva <joaosilva@emaildeexemplo.com>” terá ”João” como nome e “Silva” como sobrenome).

Caso algum endereço de e-mail não tenha um valor correspondente para uma tag de mesclagem, uma mensagem de aviso aparecerá na tela ao clicar em “Continuar”. O remetente poderá definir um valor padrão genérico para esses casos ou editar as informações do destinatário antes de enviar.