O que é o Notion?

O Notion é um aplicativo de produtividade focado na organização de tarefas e no trabalho colaborativo em projetos. Com um funcionamento parecido com o Trello, o Notion tem uma interface baseada em quadros e blocos para gerenciar e acompanhar o desenvolvimento das atividades.

• 6 dicas para personalizar o Notion
• 5 dicas para usar o Notion do básico ao avançado

O aplicativo pode ser utilizado na versão gratuita para organização pessoal ou em pequeno grupo. Para uso profissional e em empresas, é preciso assinar um plano mensal (a partir de US$ 8).

O Notion tem versões para desktop (Windows | macOS), dispositivos móveis (Android | iOS) e também pode ser acessado pelo site em notion.so.

O que é e como funciona o Notion

O aplicativo Notion combina recursos de organização, produtividade e gerenciamento de tarefas que podem ser adaptados para diferentes objetivos — seja para uso pessoal ou profissional.

A interface do aplicativo — formada por blocos (ou cartões), quadros e cronogramas — facilita a gestão de projetos, a criação de documentos e a estruturação de processos e fluxos de trabalho.

As ferramentas do Notion incluem propriedades que ajudam a orientar as atividades dentro dos projetos com campos para datas e prazos, responsáveis e colaboradores, além de indicadores de prioridade, progresso e status.

Nos blocos do Notion, é possível adicionar arquivos, mídias, listas, modelos de reuniões e sprints, links e e-mails. A ferramenta se conecta também com aplicativos externos como Google Drive, Figma e GitHub.

Para que serve o Notion

A versatilidade do Notion como aplicativo de produtividade pode ser explorada em vários formatos de projetos, documentos e tarefas:

• Gestão de trabalho;
• Gerenciamento de projetos;
• Gerenciamento de equipes;
• Documentação de processos;
• Listas de afazeres;
• Planejamento de viagens;
• Planejamento de estudos;
• Organização de rotina;
• Controle financeiro;
• Controle de metas;
• Organização de biblioteca pessoal de livros e jogos;
• Calendário de atividades.

No menu principal do Notion, você encontra uma relação de modelos para utilizar ou inspirar o seu projeto. Há sugestões para estilo de vida, estudos, gerenciamento de projetos, design, marketing, vendas e recursos humanos.

Quais são os recursos do Notion?

Você pode explorar os recursos do Notion, mesmo no plano gratuito, a partir do conhecimento de algumas características do aplicativo:

• Blocos: crie blocos com conteúdo em diversos formatos e arraste pelo quadro;
• Propriedades: defina propriedades como datas, tags, fórmulas e seleção para orientar a atividade;
• Páginas: crie páginas e defina hierarquias entre elas para organizar processos;
• Modelos: utilize os modelos oferecidos pelo Notion para aprimorar seus projetos;
• Colaboração: o Notion permite o trabalho simultâneo de colaboradores dentro de projetos, com atualização em tempo real;
• Vínculos: relacione blocos, quadros, páginas e cronogramas para criar sistema de informações, fluxos de trabalho e referências cruzadas;
• Extensões e integrações: conecte com Google Drive, GitHub e Figma ou utilize a extensão Notion Web Clipper para salvar conteúdos da internet no aplicativo.

O Notion é uma ferramenta com amplos recursos e que pode ser personalizada às suas necessidades. Entre os aplicativos similares de produtividade estão: Asana, Trello, ClickUp e o Microsoft Loop.