Dropbox agora pode organizar, renomear e catalogar pastas e arquivos sozinho

Às vezes, lidar com uma pasta muito cheia de arquivos pode ser trabalhoso e, para uma pessoa organizada, itens e diretórios levam nomes bem pensados, perfeitos para serem encontrados em pesquisas posteriores. O Dropbox, plataforma de armazenamento em nuvem, apresentou nesta semana funções que podem automatizar esse processo de organização e facilitar a vida de todo mundo que gosta de espaços bem catalogados.

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A primeira das novidades é a “Pasta automática” para arquivos compartilhados no Dropbox. O recurso é, como o nome sugere, um organizador automático de pastas capaz de configurar nomes, tipos, categorias e fazer conversões sem interferência do usuário: um novo arquivo chegou? Ele é colocado exatamente onde deve ficar e assim facilita o acesso em outro momento ou evita ser apagado por engano.

Para complementar, as “Convenções de nomenclatura” determinam padrões para os arquivos salvos em uma das pastas inteligentes. Essa função, por exemplo, é capaz de renomear fotos ou vídeos com base na data em que foram registradas ou fazer a mesma coisa em documentos ou áudios.

Ainda nesse sentido, há a “Organização de vários arquivos”, que também é um complemento para a distribuição otimizada de pastas. A funcionalidade categoriza diretórios em “subpastas” com base em tipo de arquivo, datas, palavras-chave ou frequência de utilização.

Tudo em um só painel

E, para controlar isso tudo, há o “Painel automatizado”, em que o usuário pode gerenciar todas as funções de organização automática a partir de um lugar só — porque, afinal, não vale só trocar uma bagunça pela outra. Nesse mesmo sentido há a pesquisa por tags, que chega ao Dropbox para facilitar o encontro de arquivos específicos, e o “Fotos”, uma galeria que reúne todas as fotografias salvas na plataforma.

Primeiro, são os usuários corporativos que recebem as funcionalidades, mas em breve os assinantes do plano individual e do plano família também poderão experimentá-las — exceto a pesquisa por tags, que chega para todos hoje (4). As funções devem estar disponíveis tanto no app quanto na versão web do Dropbox.

Apesar da distribuição acontecer gradativamente, é bom manter o aplicativo atualizado para conferir as adições assim que estiverem disponíveis. Para isso, dá uma olhada na página do Dropbox na Play Store e na App Store.

Fonte: Dropbox