Como fazer assinatura digital no Word | Guia Prático

Você pode fazer uma assinatura digital no Word para comprovar a autenticidade de um documento, garantir a integridade das informações e confirmar que os dados são originários do signatário e não foram alterados.

• 4 aplicativos para assinar documentos digitalmente
• Qual a diferença entre certificado digital e assinatura digital?

A assinatura digital pode ser usada para diversos tipos de documentos, como contratos, procurações, laudos, certificados, atestados médicos e processos jurídicos.

Como fazer assinatura digital no Word

As assinaturas digitais utilizam chaves criptográficas e certificados digitais para assegurar, de maneira confiável, a identificação de pessoas físicas ou jurídicas. Para ter essa certificação, você deverá escolher um serviço de assinatura para adicionar ao Word.

1. Abra o Word;
2. No menu superior, acesse “Inserir”;
3. Entre em Suplementos > Obter suplementos;
4. Instale um serviço de assinatura digital;
5. Acesse o suplemento instalado;
6. Defina uma assinatura digital;
7. Aplique a assinatura ao documento.
   

Assinaturas com certificação digital

Caso você necessite que os destinatários de seus documentos sejam capazes de verificar a autenticidade da sua assinatura digital, você pode obter um certificado digital de uma autoridade de certificação (CA) terceirizada. 

Há várias autoridades de certificação comerciais das quais você pode comprar um certificado digital ou obter um certificado digital gratuito. Entre elas estão empresas como DocuSign, GlobalSign, IdenTrust, DigiCert e a solução GOV.BR do governo brasileiro.

Para saber mais sobre essa modalidade, veja como fazer assinatura digital certificada.

Como fazer assinatura no Word

Caso não precise de certificação digital, você pode inserir uma linha de assinatura com informações sobre a pessoa signatária.

1. Abra o documento do Word;
2. Posicione o cursor onde quer a linha de assinatura;
3. Acesse Inserir > Linha de assinatura;
4. Nas configurações, digite as informações da pessoa;
5. Clique em “Ok” para confirmar.

Além das informações pessoais a serem exibidas abaixo da linha de assinatura, você pode adicionar instruções sobre o documento e habilitar um campo de comentário junto à assinatura.

Você também pode colocar uma linha no Word manualmente para assinar documentos sem certificação.