Como criar uma pasta particular no Outlook

O Outlook (Android l iOS l Web), serviço gratuito de correio eletrônico da Microsoft, permite que os usuários criem não apenas pastas comuns, mas também pastas particulares. Embora não seja um recurso amplamente conhecido, ele é bastante útil, sobretudo no que diz respeito à privacidade e segurança dos e-mails.

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Devido ao seu funcionamento, as pastas particulares somente podem ser criadas pelo computador, mais especificamente através do programa do Outlook. Infelizmente, o recurso fica quase que “escondido” e não possui um acesso fácil. Mas, de modo geral, o processo é simples e bastante rápido. Abaixo, conheça melhor essa ferramenta e entenda como criar uma pasta particular no Outlook.

O que é uma pasta particular?

De modo geral, as pastas particulares são muito parecidas com as pastas comuns. A principal diferença entre elas é a sua lógica de armazenamento. Enquanto as primeiras ficam localizadas no Arquivo de Dados do Outlook, isto é, no computador; as demais se restringem ao servidor do e-mail.

As pastas comuns, por estarem disponíveis na Internet, podem ser acessadas de qualquer lugar através de qualquer dispositivo, desde que o usuário conheça as credenciais da conta. No caso das partas particulares, a coisa muda de figura, já vez elas ficam adstritas ao computador.

Como criar uma pasta particular no Outlook

Passo 1: acesse o Outlook no seu PC e clique no menu "Arquivo", localizado na parte superior da tela;

Passo 2: feito isso, selecione "Configurações de Conta" e, na janela que será exibida na sequência, clique na opção novamente;

Passo 3: toque sobre a aba "Arquivos de Dados" e, em seguida, em "Adicionar";

Passo 4: determine a localização da página no seu computador, escolha um nome para ela e confirme em "Ok". Caso queira proteger os seus arquivos com uma senha, selecione "Adicionar Senha Opcional", abaixo da aba "Tipo", que fica ao fim da janela;

Passo 5: por fim, retorne à página inicial. Abaixo de todas as pastas normais, estará a que você acabou de criar.

Pronto! Agora você já sabe como criar uma pasta particular no Outlook.