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Como colocar respostas automáticas no Instagram

Por| Editado por Bruno Salutes | 19 de Abril de 2022 às 15h35

Stockcatalog/Flickr
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Existem diversos casos em que saber como colocar resposta automática no Instagram pode ser algo extremamente útil. Se você tem um perfil de empresa ou loja virtual, o objetivo é otimizar a interação com os clientes e seguidores, o que acaba facilitando e muito o processo de venda.

No total, a rede social disponibiliza dois recursos que possibilitam essa automatização e podem facilitar o trabalho de quem realiza vendas na plataforma: o Respostas Salvas e o Perguntas Frequentes. Ambas as possibilidades somente estão disponíveis para contas configuradas como criadores de conteúdo ou empresas.

Além disso, ainda é possível se utilizar de um recurso de mensagem instantânea se você fez a conexão do seu perfil do Instagram com uma página do Facebook. Confira, a seguir, o passo a passo para habilitar e utilizar essas funções.

Como usar as Respostas Salvas no Instagram

O recurso de Respostas Salvas permite a você criar mensagens prontas que, posteriormente, são sugeridas pelo aplicativo através de atalhos no teclado nas respostas diretamente no Messenger (antigo Instagram Direct).

  1. Acesse o Instagram e, na página de perfil, clique no ícone de três traços no canto superior direito;

  2. Na janela que será exibida em seguida, selecione o menu “Configurações”;

  3. Toque em "Empresa" ou "Criador de Conteúdo", dependendo do tipo do perfil você possui e clique em "Respostas salvas";

  4. Para criar uma resposta salva, toque sobre o ícone de “+” do lado direito da tela;

  5. No campo “Atalho”, insira a palavra que iniciará a resposta. Assim, no momento em que você digitar o termo, a mensagem será sugerida pelo aplicativo. No campo abaixo, digite o texto completo;

  6. Por fim, toque no ícone de "Salvar". Para remover a mensagem, basta apenas acessar a mesma aba de edição e tocar em "Excluir resposta salva".
Veja como configurar as Respostas Salvas no Instagram (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Veja como configurar as Respostas Salvas no Instagram (Captura de tela: Matheus Bigogno)
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Além do método descrito acima, você também pode configurar as Respostas Salvas diretamente nas mensagens diretas.

  1. Abra uma conversa e toque em "+" no campo de digitação;

  2. No menu expandido, toque no ícone de “Conversa”;

  3. Clique em "+" para adicionar uma nova mensagem;

  4. Preencha os campos e toque em "Salvar".
Também é possível configurar as Respostas salvas dentro das próprias conversas da rede social (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Também é possível configurar as Respostas salvas dentro das próprias conversas da rede social (Captura de tela: Matheus Bigogno)

E usar o recurso é bastante simples.

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  1. Abra uma conversa e comece a digitar o atalho ou toque no ícone de "Mensagem" para ver as opções de resposta;

  2. Toque no balão da resposta salva para carregar o conteúdo e envie-o;
Use o recurso dentro das conversas para responder rapidamente clientes que enviam mensagem (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Use o recurso dentro das conversas para responder rapidamente clientes que enviam mensagem (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Como usar o recurso Perguntas Frequentes no Instagram

Com o recurso Perguntas Frequentes, como o nome já denuncia, permite a criação de mensagens automáticas no Instagram para sanar dúvidas comuns. Vale ressaltar que a função permite elaborar até quatro opções de respostas.

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  1. Acesse as Configurações do Instagram e toque em "Empresa" ou "Criador de Conteúdo";

  2. Selecione "Perguntas frequentes";

  3. Preencha o campo "Pergunta" e depois insira uma resposta no espaço abaixo;

  4. Por fim, clique em "Salvar".
Veja como colocar respostas automáticas no Instagram usando o recurso de Perguntas frequentes (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Veja como colocar respostas automáticas no Instagram usando o recurso de Perguntas frequentes (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Como enviar respostas automáticas com o Facebook

Embora não seja possível criar diretamente a opção de enviar mensagem automática diretamente no Instagram, é possível contornar essa situação usando a conexão entre a rede social e o Facebook — basta apenas que você tenha conectado seu perfil com uma página. Caso não tenha feito isso, veja como vincular uma conta comercial do Instagram ao Facebook.

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  1. Entre no Meta Business Suite , selecione a aba "Caixa de Entrada" no menu esquerdo e clique em "Respostas automáticas";

    Acesse a plataforma de Business e clique em "Respostas automáticas" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
    Acesse a plataforma de Business e clique em "Respostas automáticas" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
  2. Clique sobre a opção "Resposta Instantânea" na lateral esquerda da tela e, caso necessário, ative o recurso para enviar mensagens automáticas;

  3. Deixe marcadas as opções "Messenger" e "Instagram" e digite a mensagem automática no campo indicado;

  4. Por fim, clique em "Salvar alterações".

    Veja como mandar mensagem automática no Instagram usando o Meta Business Suite (Captura de tela: Matheus Bigogno)
    Veja como mandar mensagem automática no Instagram usando o Meta Business Suite (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Pronto! A partir de agora, você conhece novas maneiras de automatizar o seu atendimento pelas redes sociais, além de saber como colocar respostas automáticas no Instagram.