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Como criar uma lista suspensa no Excel

Por| Editado por Douglas Ciriaco | 02 de Junho de 2023 às 11h30

Reprodução/Freepik
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Criar uma lista suspensa no Excel pode ser útil para facilitar a seleção de conteúdos em uma única célula. Assim, é possível economizar espaço na planilha e promover uma organização visual mais eficiente.

Como criar lista suspensa no Excel

  1. Abra uma planilha;
  2. Selecione o intervalo de células que você deseja inserir uma lista suspensa;
  3. Acesse a aba "Dados";
  4. Clique em "Validação de Dados";
  5. Na janela aberta, abra o menu suspenso em "Permitir" e escolha o item "Lista";
    Clique em "Qualquer valor" e selecione o item "Lista" (Imagem: Captura de tela/Matheus Bigogno/Canaltech)
    Clique em "Qualquer valor" e selecione o item "Lista" (Imagem: Captura de tela/Matheus Bigogno/Canaltech)
  6. No campo "Fonte", digite os itens que você quer inserir na lista separados por ponto e vírgula;
    Insira os itens da lista separados por ponto e vírgula e clique em "OK" (Imagem: Captura de tela/Matheus Bigogno/Canaltech)
    Insira os itens da lista separados por ponto e vírgula e clique em "OK" (Imagem: Captura de tela/Matheus Bigogno/Canaltech)
  7. Clique em "OK";
  8. Selecione uma célula para acessar a lista criada.
    Com a lista criada, agora você pode selecionar uma célula e atribuir um valor (Imagem: Captura de tela/Matheus Bigogno/Canaltech)
    Com a lista criada, agora você pode selecionar uma célula e atribuir um valor (Imagem: Captura de tela/Matheus Bigogno/Canaltech)

Como criar lista suspensa no Excel por um intervalo

O Excel permite criar uma lista suspensa por um intervalo de valores em células separadas da tabela. Veja:

  1. Na planilha, crie os valores que você inserir separados da tabela;
    Abra uma planilha e crie nela mesmo os itens que você quer inserir na lista suspensa (Imagem: Captura de tela/Matheus Bigogno/Canaltech)
    Abra uma planilha e crie nela mesmo os itens que você quer inserir na lista suspensa (Imagem: Captura de tela/Matheus Bigogno/Canaltech)
  2. Selecione o intervalo que você deseja inserir na lista;
  3. Acesse a aba "Dados";
  4. Selecione "Validação de dados";
  5. Em "Permitir", abra o menu suspenso e selecione o item "Lista";
  6. No campo "Fonte", digite o intervalo que você criou. Para isso, basta selecionar a primeira célula, pressionar a tecla Shift e clicar na última para adicionar o intervalo inteiro;
    Selecione o intervalo que você quer inserir na lista suspensa e clique em "OK" (Imagem: Captura de tela/Matheus Bigogno/Canaltech)
    Selecione o intervalo que você quer inserir na lista suspensa e clique em "OK" (Imagem: Captura de tela/Matheus Bigogno/Canaltech)
  7. Selecione uma célula para acessar a lista criada.
    Com a lista criada, agora você pode selecionar uma célula e atribuir um valor da lista (Imagem: Captura de tela/Matheus Bigogno/Canaltech)
    Com a lista criada, agora você pode selecionar uma célula e atribuir um valor da lista (Imagem: Captura de tela/Matheus Bigogno/Canaltech)

Vale destacar que a formatação de cor da célula não é adicionada só utilizando a função de lista suspensa — para este exemplo, foi usada a formatação condicional nas células. Para aprender mais recursos do software de planilhas, veja 15 dicas para usar o Excel.