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Como imprimir documentos | Guia Prático

Por| Editado por Douglas Ciriaco | 19 de Agosto de 2023 às 18h00

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George Milton/Pexels
George Milton/Pexels

Se você procura um jeito fácil de imprimir documentos, saiba que existem diversas formas práticas e descomplicadas de realizar essa tarefa. O Canaltech montou um guia com as formas mais usadas para você realizar essa tarefa tão corriqueira em lugares como papelarias, lan houses e escritórios.

Provavelmente você já tem uma impressora instalada e conectada à internet, mas caso esteja com alguma dificuldade nesse sentido, é recomendável conferir como conectar a impressora no Wi-Fi e instalar o dispositivo em rede. Se a marca do seu aparelho é HP, também é possível conferir um passo a passo para instalá-lo.

Como imprimir documentos no Windows

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O sistema operacional mais usado para esse tipo de tarefa é o Windows, e o método para realizar impressões nele é bem simples. Faça assim:

  1. Abra o documento desejado;
  2. Pressione em sequência as teclas Ctrl + P;
  3. Selecione a impressora na qual você deseja imprimir;
  4. Configure os itens da impressão e clique em “Imprimir”.

Vale destacar que o comando Ctrl + P serve em praticamente qualquer site e aplicativo no Windows que tenha uma opção disponível para imprimir documentos. Se você quiser usá-lo no Chrome, por exemplo, ele automaticamente vai abrir o menu de impressão. O mesmo vale para outros navegadores e aplicativos como leitores de PDF e Word.

Apesar da predominância do Windows nas casas, papelarias e escritórios da vida, pode ser que você tenha outro sistema operacional, como um macOS. Se esse for o caso, confira um tutorial dedicado a como imprimir no MacBook.

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Como imprimir documentos no Chrome

Se você deseja imprimir um documento diretamente do Chrome sem precisar fazer download ou coisa do tipo, é só fazer assim:

  1. Na tela inicial, clique no ícone de três pontos, no canto superior direito;
  2. Selecione a opção “Imprimir”;
  3. Selecione a impressora e as configurações necessárias;
  4. Clique em “Imprimir” para encerrar o processo.

Outros navegadores como o Edge, Safari e Opera contam com funções semelhantes para configurar uma impressão e dar início ao processo.

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Como imprimir documentos no Word

Se o seu documento está em formato DOC ou qualquer outro compatível com o Word, não tem muito segredo para ativar o recurso de impressão. Veja abaixo como deve ser feito:

  1. Abra o documento desejado no Word;
  2. Clique em arquivo, no canto superior esquerdo;
  3. Selecione “Imprimir” e “Imprimir este documento”;
  4. Escolha a impressora e faça os ajustes necessários;
  5. Clique em “Imprimir”.

Para instruções avançadas e outras formas de impressão, confira o tutorial completo sobre como imprimir no Word.

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Como imprimir documentos em PDF

Para imprimir um documento em PDF é bem simples e você deve seguir o passo a passo abaixo:

  1. Abra o documento em PDF;
  2. Clique no ícone de impressora, na barra superior;
  3. Escolha a impressora e faça os ajustes necessários;
  4. Clique em “Imprimir” para encerrar o processo.

Se o documento estiver em outro formato, vale a pena conferir um tutorial para transformá-lo em PDF.

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Como imprimir documentos no celular

É possível imprimir qualquer documento ou arquivo usando um celular com funções nativas para isso. No entanto, esse método só é possível se sua impressora contar com suporte à conectividade sem fio, seja Bluetooth ou Wi-Fi. Se tudo estiver OK, é só seguir as instruções abaixo para cada sistema operacional:

No Android

  1. Abra um documento nas opções de visualização do Android;
  2. Toque no botão de três pontos, no canto superior direito da tela;
  3. Selecione "Imprimir";
  4. Escolha o serviço de impressão disponível na opção "Selec. Impressora";
  5. Toque no botão de impressora para fazer a impressão.

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No iPhone

  1. Abra um documento no iPhone;
  2. Selecione o botão de compartilhamento, no canto inferior esquerdo da tela;
  3. Toque em "Imprimir";
  4. Selecione o serviço de impressão em "Impressora";
  5. Toque em "Imprimir" para começar a impressão.

Veja dicas mais detalhadas sobre como imprimir do celular para a impressora. Você também pode conferir um tutorial dedicado ao iPhone para realizar a mesma tarefa.