Como criar uma sala no Zoom Meetings

O Zoom Meetings é uma das alternativas para quem precisa fazer videochamadas online. Em poucos cliques, é possível criar uma sala no Zoom e convidar outros participantes para ingressarem no bate-papo, que também tem suporte para chat em texto.

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Neste artigo, você vai aprender como criar uma reunião no Zoom, além de conhecer o recurso de salas simultâneas, para dividir os usuários em grupos na mesma chamada.

Zoom Meetings: sala e salas simultâneas

Uma sala no Zoom nada mais é do que a reunião do anfitrião com os demais participantes da videochamada. As reuniões podem ser realizadas no momento em que são criadas ou por meio de agendamento, e todas exigem que o usuário faça login na plataforma. Cada sala gera um link compartilhável por e-mail ou na agenda de contatos do Zoom.

As salas simultâneas do Zoom são um recurso ativado dentro de uma reunião em andamento. Elas permitem que o anfitrião da chamada divida a reunião em até 50 sessões, sendo que essa separação pode ser manual ou automática usando as configurações do Zoom. O anfitrião ainda pode alternar entre sessões a qualquer momento.

Como criar uma sala no Zoom

A criação de salas no Zoom é semelhante no celular e no computador. Veja a seguir.

No celular (Android e iPhone)

1. Abra o aplicativo do Zoom e faça login com sua conta;
   
   
2. Na tela inicial, toque em “Nova reunião”;
   
   
3. Defina se você quer entrar com o vídeo ligado e usar um ID de identificação;
   
   
4. Toque em “Iniciar uma Reunião”.

No computador (desktop)

1. Baixe o utilitário do Zoom no seu computador;
   
   
2. Abra o app e faça login com sua conta;
   
   
3. Na tela inicial, clique em “Nova reunião”;
   
   
4. Selecione a saída de áudio e vídeo que será usada na videochamada;
   
   
5. Aguarde até a conexão ser estabelecida e iniciar a sala.

Como habilitar salas simultâneas no Zoom

Antes de usar salas simultâneas no Zoom, é necessário habilitar o recurso, que não está ativado por padrão. Isso só pode ser feito acessando sua conta no site do Zoom via navegador.

1. Acesse “zoom.us/profile/setting" (sem aspas) do navegador;
   
   
2. Entre com os dados da sua conta;
   
   
3. Na aba “Reunião”, desça a tela até a seção "Em Reunião (Avançado)”;
   
   
4. Habilite a chave para “Sala simultânea”;
   
   
5. Se preferir, marque as caixas "Permitir que o anfitrião atribua participantes para salas simultâneas ao agendar” e "Permitir que o anfitrião transmita a mensagem para os participantes”.

O recurso de salas simultâneas do Zoom é limitado à versão desktop do Zoom. Usuários que ingressarem em uma reunião a partir do aplicativo de celular podem participar das salas simultâneas. Porém, o anfitrião só consegue gerenciá-las pelo programa de computador.

A função de salas simultâneas do Zoom é gratuita. Como dito anteriormente, podem ser criadas até 50 sessões, mas o número máximo de participantes em uma única sala simultânea depende da capacidade da reunião, do número de salas simultâneas criadas e se os participantes são atribuídos durante ou antes do evento.

A seguir, as capacidades máximas para as salas simultâneas no Zoom:

Como criar salas simultâneas no Zoom

1. Abra o desktop client do Zoom no computador;
   
   
2. Na tela inicial, clique em “Nova reunião”;
   
   
3. Aguarde até a conexão ser estabelecida e iniciar a sala;
   
   
4. Com a reunião em andamento, clique na opção “Salas simultâneas”, no menu inferior;
   
   
5. Marque quantas salas você deseja criar (o máximo é 50);
   
   
6. Defina como os participantes serão divididos em cada sala;
   
   
7. Finalize clicando em “Criar”.

Clicando novamente em “Salas simultâneas”, você ainda tem a opção de renomear cada uma das salas, abrir ou fechar as salas para todos os participantes, excluir salas existentes ou adicionar novas, e até acrescentar um cronômetro de duração para elas.

Fonte: Zoom (1, 2)