Google Drive facilitará controle dos arquivos com uso de etiquetas
Por Munique Shih • Editado por Douglas Ciriaco |
O Google Drive terá um novo recurso que ajudará usuários a categorizar e organizar o conteúdo com mais facilidade por meio do Google Admin. A nova função permitirá que administradores classifiquem os arquivos hospedados no domínio de sua organização com etiquetas personalizadas.
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A ideia por trás da atualização é garantir que as empresas possam gerenciar o conteúdo de forma mais eficaz, além de proteger os documentos contra o uso indevido ou alguma alteração acidental, com as restrições de compartilhamento baseadas em etiquetas.
Além disso, novo recurso traz a capacidade de configurar regras baseadas na prevenção a vazamento de dados (DLP na sigla em inglês) que atribuem etiquetas automaticamente aos arquivos, sem que a empresa dependa de interferência humana. Este fator que pode reduzir a carga administrativa e os erros potenciais associados às etiquetas manuais.
As regras de DLP também podem ser configuradas de modo que mostrem um aviso aos usuários toda vez que tentarem compartilhar um arquivo etiquetado como “interno”, por exemplo.
Outro detalhe é que elas podem ser ajustadas de maneira que bloqueiem o compartilhamento externo, o download e a impressão de todos os arquivos “confidenciais”.
Para usar a ferramenta, o usuário deve ativar os marcadores do Drive para a sua empresa e ter publicado pelo menos uma etiqueta o no gerenciador de marcadores, já que o a função está desativada por padrão. A nova funcionalidade permite que os documentos sejam classificados simultaneamente com até cinco rótulos.
O novo recurso do Google Drive já estava disponível para teste beta no final do ano passado, mas só foi lançado para o público recentemente. A função será disponibilizada para clientes do Google Workspace, exceto para os usuários dos planos Business Starter, Education Fundamentals e Frontline, bem como G-Suite Basic e Business.
Fonte: Google