Como proteger arquivos no OneDrive

Como proteger arquivos no OneDrive

Por Matheus Bigogno Costa | Editado por Bruno Salutes | 01 de Abril de 2021 às 11h00
Reprodução/Microsoft

Conhecido antigamente como SkyDrive, o OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft no qual é possível hospedar e compartilhar com seus contatos uma série de arquivos, como pastas, fotos, vídeos e até mesmo documentos do Office (Microsoft 365).

Se você quer proteger os seus arquivos dentro da plataforma, saiba que ela conta com um Cofre Pessoal, que adiciona uma camada extra de segurança e é bloqueado após um período de 20 minutos de inatividade. Além disso, assinantes do Microsoft 365 ainda podem manter seus arquivos compartilhados mais seguros, exigindo uma senha para acessá-los.

Utilizar o Cofre Pessoal ou exigir uma senha para acessar um arquivo compartilhado no OneDrive são processos bastante rápidos e práticos. Confira abaixo o passo a passo!

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Como proteger arquivos no OneDrive com o cofre pessoal

Passo 1: através de um navegador web, acesse a página inicial do OneDrive e dê um duplo clique no “Cofre Pessoal”.

Abra o OneDrive e dê um duplo clique no "Cofre Pessoal" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 2: na pop-up aberta em seguida, clique em “Próxima”.

Na pop-up exibida em seguida, clique em "Próxima" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 3: verifique a identidade da sua conta da Microsoft clicando em “Verificar”.

Em seguida, clique em "Verificar" para poder prosseguir (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 4: utilize o Microsoft Authenticator ou o seu celular para fazer a verificação em duas etapas. Para este exemplo, escolhemos o celular.

Utilize o Microsoft Authenticator ou o seu celular para fazer a verificação em duas etapas (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 5: digite o código recebido por mensagem ou exibido no Microsoft Authenticator no campo indicado e clique em “Verificar”.

Digite o código recebido por SMS no local indicado e clique em "Verificar" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 6: agora você tem acesso ao seu Cofre Pessoal do OneDrive. Para adicionar arquivos nele, arraste-os do PC para a página, ou clique em “Mover arquivos”, para mover pastas já existentes na sua conta.

Com o Cofre Pessoal aberto, arraste arquivos para ele ou clique em "Mover arquivos" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 7: selecione os arquivos que você quer mover e clique em “Mover itens”.

Selecione a pasta que você quer mover e clique em "Mover itens" no canto superior (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 8: agora, seus arquivos ficarão protegidos dentro do Cofre Pessoal. Fique atento, pois ele será bloqueado após 20 minutos de inatividade e você deverá executar a verificação em duas etapas novamente para acessá-lo.

Em seguida, esta pasta ficará disponível (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 9: para remover um arquivo para fora do Cofre Pessoal, clique com o botão direito em cima dele e clique em “Mover para”, ou clique no mesmo item no menu superior.

Para remover um arquivo do Cofre Pessoal, selecione o item "Mover para" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 10: selecione a pasta de destino no menu lateral direito e clique em “Mover” para finalizar o processo.

Selecione a pasta de destino no menu lateral e clique em "Mover" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Como proteger com senha pastas e arquivos do OneDrive

Se você é assinante do Microsoft 365, tem direito a usar a função de exigir uma senha para acessar os arquivos que está compartilhando.

Passo 1: através de um navegador web, acesse o OneDrive, localize a pasta que você quer proteger com senha, clique com o botão direito do mouse e selecione o item “Compartilhar” ou clique no mesmo item no menu superior.

Selecione o arquivo que você quer compartilhar e selecione o item indicado (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 2: na pop-up aberta em seguida, clique em “Qualquer pessoa com o link pode editar”.

Na pop-up aberta em seguida, clique em "Qualquer pessoa com o link pode editar" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 3: insira a senha no local indicado, faça outras alterações, caso necessário, e clique em “Aplicar”.

Insira a senha para acessar o arquivo no local indicado e clique em "Aplicar" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 4: por fim, conclua o processo de compartilhamento do arquivo inserindo contatos ou copiando o link e clique em "Enviar".

Finalizados os ajustes, clique em "Enviar" e finalize o processo de compartilhamento Captura de tela: Matheus Bigogno)

Pronto! Agora você pode proteger os seus arquivos do OneDrive de duas maneiras diferentes.

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