Atalhos e truques do Windows 11: veja como aumentar a produtividade no trabalho

O Windows 11 reúne recursos para facilitar tarefas como copiar textos, capturar a tela e consultar documentos lado a lado. Além dos atalhos de teclado, o sistema permite organizar janelas em layouts e criar áreas de trabalho para separar projetos.

Quais atalhos do Windows 11 são mais úteis no trabalho?

Os atalhos permitem executar comandos sem procurar opções nos menus. Confira algumas combinações para começar:

Alternar entre aplicativos, abas e campos

Para trocar de aplicativo, segure Alt e pressione Tab até selecionar a janela desejada. Depois, solte as teclas. No navegador, por sua vez, use Ctrl + Tab para avançar entre abas e Ctrl + Shift + Tab para voltar.

Já em formulários e menus, Tab costuma avançar entre campos e botões. O comportamento, cabe ressaltar, depende do aplicativo e do elemento selecionado.

Editar textos e acessar ferramentas do sistema

As combinações de edição também ajudam em documentos, mensagens e pesquisas:

• Ctrl + C: copiar;
• Ctrl + X: recortar;
• Ctrl + V: colar;
• Ctrl + Z: desfazer;
• Ctrl + F: localizar um trecho, nos aplicativos compatíveis.

Como usar o histórico da área de transferência com Win + V

O histórico da área de transferência permite recuperar textos e imagens copiados anteriormente. Assim, você pode selecionar diferentes trechos de um documento e escolher depois qual deseja colar.

Contudo, para usar o recurso, é necessário mantê-lo ativo:

1. Pressione Win + V;
2. Clique em “Ativar”, caso o recurso esteja desligado;
3. Copie os conteúdos desejados;
4. Clique no campo em que pretende colar;
5. Pressione Win + V novamente;
6. Selecione um item do histórico.

Fixar conteúdos frequentes e limpar o histórico

Para guardar um trecho usado com frequência:

1. Abra o histórico com Win + V;
2. Localize o conteúdo;
3. Abra as opções do item;
4. Selecione a opção de fixar.

Para remover os demais conteúdos, use “Limpar tudo”. Os itens fixados permanecem armazenados. Já para apagá-los, remova a fixação e exclua-os.

Como fazer capturas de tela com Win + Shift + S

O atalho Win + Shift + S abre as opções de captura do Windows. Assim, você pode registrar um erro, compartilhar parte de uma planilha ou mostrar uma informação sem enviar a tela inteira.

Veja como usá-lo:

1. Abra o conteúdo desejado;
2. Pressione Win + Shift + S;
3. Escolha o modo de captura;
4. Selecione a área ou janela.

Os modos incluem recorte retangular, forma livre, janela e tela inteira.

Colar, editar e salvar a captura

Após o recorte, use Ctrl + V para colar a imagem em um aplicativo compatível. Veja como editar ou salvar uma cópia:

1. Clique na notificação da captura;
2. Faça os ajustes na Ferramenta de Captura;
3. Clique no botão de salvar;
4. Escolha o nome e a pasta de destino.

Como organizar janelas com os Snap Layouts

Os Snap Layouts são modelos de encaixe para distribuir as janelas de diferentes apps na tela. Você pode, por exemplo, deixar um documento ao lado do navegador enquanto consulta uma referência.

Veja como organizar as janelas:

1. Selecione uma janela aberta;
2. Pressione Win + Z;
3. Escolha uma posição em um dos layouts;
4. Selecione outras janelas para preencher os espaços.

Também é possível acessar os modelos ao passar o mouse sobre o botão de maximizar.

Distribuir e redimensionar janelas na tela

Para um encaixe rápido, use Win + seta para a esquerda ou Win + seta para a direita.

Depois, arraste a divisão entre as janelas para ajustar o espaço. Os layouts disponíveis variam conforme o tamanho da tela.

Retomar grupos de janelas e trabalhar com dois monitores

As janelas encaixadas podem formar um grupo. Para retomá-lo, passe o mouse sobre o ícone de um dos aplicativos na barra de tarefas e selecione a prévia do conjunto.

Se você usa dois monitores, Win + Shift + seta para a esquerda ou direita move a janela ativa entre as telas.

Como usar várias áreas de trabalho no Windows 11

As áreas de trabalho virtuais permitem separar grupos de janelas. Você pode manter os documentos de um projeto em uma área e os aplicativos de uma reunião em outra.

Veja como criar uma área:

1. Pressione Win + Tab;
2. Clique em “Nova área de trabalho”;
3. Selecione a área criada;
4. Abra os aplicativos que deseja usar nela.

Depois, use Win + Ctrl + seta para a direita ou esquerda para alterná-las. Você também pode mover uma janela assim:

1. Pressione Win + Tab;
2. Localize a janela;
3. Clique nela com o botão direito;
4. Selecione “Mover para”;
5. Escolha a área de destino.

Como inserir símbolos e caracteres especiais pelo teclado

O Windows oferece formas de inserir caracteres que não aparecem diretamente no teclado, como símbolos de moeda e sinais usados em documentos.

Inserir símbolos com Alt e o teclado numérico

É possível inserir caracteres por códigos. Por exemplo, ao digitar Alt + 0176, o sistema insere o símbolo de grau (°). Veja como usá-lo:

1. Ative Num Lock, se necessário;
2. Segure Alt;
3. Digite o código no teclado numérico;
4. Solte Alt.

Cabe ressaltar que o recurso funciona apenas com o teclado numérico. Não é possível usá-lo com a linha de números, na parte superior das teclas.

Seletor de símbolos

Se o seu teclado não possui uma seção apenas para números, acesse o seletor de símbolos ao pressionar Win + ponto final (.). O recurso também oferece uma opção para inserir Emojis.

Como fixar apps na barra de tarefas do Windows

Você pode manter as ferramentas mais usadas na barra de tarefas. Veja como fixar um aplicativo:

1. Abra o programa;
2. Clique com o botão direito no ícone da barra de tarefas;
3. Selecione “Fixar na barra de tarefas”.

Para organizar, arraste os ícones para a esquerda ou direita, e posicione-os de acordo com as suas necessidades.

Qual é a diferença entre Alt + Tab e Win + Tab?

O Alt + Tab troca rapidamente de janela. O Win + Tab, por sua vez, abre a Visão de Tarefas, que também permite criar áreas de trabalho e organizar as janelas entre elas.

O que fazer quando Win + Shift + S não funciona?

Abra a “Ferramenta de Captura” pelo menu Iniciar e tente uma nova captura. Outra opção é utilizar o botão “PrintScreen”, caso tenha no seu teclado.

Criar outra área de trabalho equivale a usar outro monitor?

Não. As áreas virtuais separam grupos de janelas, mas você alterna entre elas na mesma tela. Um segundo monitor amplia o espaço físico disponível para exibir conteúdos ao mesmo tempo.

O que são teclas de aderência e como configurar o aviso do Shift?

As teclas de aderência são um recurso de acessibilidade que permitem executar combinações pressionando uma tecla de cada vez.

Para configurar:

1. Abra as configurações do Windows;
2. Entre em “Acessibilidade”;
3. Selecione “Teclado”;
4. Abra as opções de “Teclas de aderência”;
5. Ajuste o recurso e o acionamento pelo teclado.