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Como usar o Gmail para Empresas | Guia Prático

Por| Editado por Douglas Ciriaco | 02 de Março de 2023 às 21h00

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Montagem: Caio Carvalho/Canaltech
Montagem: Caio Carvalho/Canaltech

O Gmail é um popular serviço de e-mail do Google bastante utilizado por empresas para gerenciar a comunicação com clientes, fornecedores e funcionários. Se você ainda não tem conta do Gmail para o seu negócio, é possível criar uma gratuitamente ou optar por uma conta empresarial pelo Google Workspace.

Quais os benefícios do Gmail para empresas?

O Google permite que pessoas e empresas criem uma conta gratuita no Gmail e utilizem as ferramentas do ecossistema, como o Google Drive e o Google Meet. No entanto, para ter uma experiência profissional, você pode optar por uma conta empresarial no Google Workspace — plataforma de produtividade do Google baseada em nuvem que oferece ferramentas adicionais de colaboração, comunicação, gerenciamento e segurança.

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A suite oferece uma variedade de aplicativos que inclui o próprio Gmail, o Google Drive (armazenamento e compartilhamento de arquivos), o Google Meet (videochamadas), uma suíte de produtividade (Documentos, Planilhas e Apresentações) e o Google Agenda.

Qual a diferença entre o Gmail gratuito e pago?

Além dos recursos que o Google Workspace oferece a empresas em sua plataforma, outras ferramentas importantes podem tornar seu negócio ainda mais eficiente em relação ao plano gratuito do Gmail, como:

  • Endereço de e-mail personalizado: após criar uma conta, o Google dá opção de endereço de e-mail combinar com o nome da sua empresa. Por exemplo, se o nome da empresa for "Meu Negócio", é possível criar um endereço como "suporte@meunegocio.com";
  • Mensagens de e-mail organizadas: as etiquetas do Gmail podem categorizar mensagens e manter a caixa de entrada bem organizada. As etiquetas podem ter temas variados, seja para projetos, clientes, parceiros e demais categorias;
  • Mais espaço de armazenamento: sua conta terá mais espaço de armazenamento para e-mails, anexos, arquivos do Google Drive e demais itens armazenados;
  • Configuração para empresa: o Gmail para empresas oferece recursos de segurança mais aprimorados, como autenticação de e-mail, verificação em duas etapas e regras de filtragem.
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O Gmail para empresas é pago?

O Google Workspace oferece diversos planos para diferente tipos de empresas, desde pequenos negócios a grandes corporações. Para saber qual se encaixa melhor no perfil da sua, acesse o site da plataforma, selecione o botão "Iniciar agora", preencha os dados da sua companhia no formulário disponível e siga as instruções na tela. Um representante do Google deve entrar em contato em breve.

Você também pode entrar em contato pelo telefone 0800 722 0216 e falar com um representante de vendas do Google Workspace para conhecer os planos e recursos. O atendimento está disponível de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.

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Escolas e ONGs pagam pelo Google Workspace?

A plataforma empresarial do Google oferece descontos especiais para organizações sem fins lucrativos e profissionais da área da educação. Para ONGs, basta acessar o site Google Workspace para organizações sem fins lucrativos e fazer o login da conta de administrador da instituição. Depois, pressione o botão "Começar". O Google oferece um teste gratuito de 14 dias para a sua plataforma empresarial.

Para escolas, professores e profissionais da educação, o Google também oferece condições especiais. Para aproveitá-lo, é necessário acessar o site Google for Education, pressionar o botão "Primeiros passos no Google Workspace for Education" e preencher um formulário com os dados da instituição.