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Como criar um e-mail no Google Drive | Guia Prático

Por| Editado por Douglas Ciriaco | 19 de Maio de 2024 às 18h00

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Solen Feyissa/Unsplash
Solen Feyissa/Unsplash

Quem possui uma conta no Google Drive consegue criar um e-mail rapidamente sem abrir o Gmail: basta acessar o Documentos do Google, selecionar a opção de rascunho e começar a compor a mensagem. A principal vantagem disso é que você pode copiar um documento já existente ou usar a formatação de texto do app, que traz mais opções de edição do que o cliente de e-mail. 

Após escrever a mensagem, o app traz um ícone que já abre o mesmo rascunho no Gmail — você só tem o trabalho de fazer um ajuste final e enviar para os destinatários. No entanto, o recurso está disponível somente na versão para PC do Documentos do Google e não pode ser acessado pelos celulares.

Como escrever um e-mail pelo Drive

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A ferramenta está disponível em qualquer documento do Google, então é possível seguir o caminho pelo Documentos. Saiba como: 

  1. Abra um arquivo no Documentos (ele pode estar no Drive);
  2. Selecione a aba “Arquivo”;
  3. Clique em “E-mail”;
  4. Pressione “Rascunho de e-mail”;

  5. Preencha o formulário com destinatários, assunto e o corpo da mensagem;

  6. Clique no ícone do Gmail ao lado da tabela para abrir uma nova janela;
  7. Envie o e-mail para as pessoas envolvidas.

Vale lembrar que a medida só vale para quem usa o Gmail — não é possível usar o recurso em outros clientes, como Outlook e Yahoo Mail.

Como anexar documentos do Drive num e-mail

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Se você usa as ferramentas de produtividade do Google Drive, como o Documentos, o Planilhas e o Apresentações, também é possível compartilhar os arquivos rapidamente via e-mail sem abrir outra aba no navegador. 

Siga estas etapas no computador:

  1. Abra um documento, planilha ou apresentação de slides;
  2. Selecione “Arquivo”;
  3. Clique em “E-mail”;
  4. Pressione “Enviar este arquivo por e-mail”;
  5. Preencha o formulário com o endereço do destinatário e o assunto.

A plataforma permite enviar o arquivo em formatos adaptados para os programas do Microsoft 365, como Excel, PowerPoint e Word.

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Você também pode conferir como usar o Documentos do Google para converter arquivos em PDF.