Como criar regras no Gmail para ações automáticas

O Gmail disponibiliza um recurso que permite criar ações automáticas a partir de regras determinadas pelo usuário. Dessa forma, ao receber um e-mail com uma palavra-chave ou contato específicos, a plataforma pode automaticamente executar funções.

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A plataforma do Google já possui algumas regras pré-determinadas, como a distribuição de e-mail de diferentes domínios em campos de promoções ou redes sociais, mas é possível customizar ainda mais. Os comandos através de regras incluem encaminhar a mensagem, categorizá-la em uma seção, marcar como spam, entre outros.

A criação de filtros só pode ser realizada na versão para navegadores. Para isso, existem duas maneiras: através da busca do Gmail ou por um e-mail específico. Veja como usar!

Gmail: como criar regras para ações automáticas

Pela ferramenta de pesquisa

Passo 1: abra o Gmail e selecione o ícone de seta para baixo na barra de pesquisa;

Passo 2: um campo de pesquisa avançada será exibido. Preencha com informações que procura, como palavra-chave, assunto e remetentes;

Passo 3: após digitar os termos de pesquisa, clique em "Criar filtro";

Passo 4: em seguida, é hora de selecionar qual vai ser a função do filtro. Marque as caixas com as opções desejadas e clique em "Criar Filtro" para finalizar. O Gmail executará as ações marcadas para cada novo e-mail contendo os critérios da pesquisa.

Através de um e-mail específico

Passo 1: abra o corpo do e-mail e clique no ícone com três pontos;

Passo 2: em seguida, selecione "Filtrar mensagens semelhantes";

Passo 3: o Gmail abrirá, novamente, a caixa de pesquisa avançada. Insira mais critérios e selecione "Criar Filtro";

Passo 4: escolha as funções de cada regra e clique em "Criar filtro" para salvar.

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