Microsoft Excel agora fará parte do seu serviço por você; entenda

O Microsoft Excel acaba de receber um recurso extremamente útil para agilizar a rotina de quem precisa lidar diariamente com as tabelas, fórmulas e formatações do aplicativo. O Office Scripts permite automatizar tarefas repetitivas por meio da gravação das suas ações e transformar isso em um script para ser usado ou compartilhado com outras pessoas.

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Imagine que todo dia você abra um arquivo .csv da contabilidade como sua primeira atividade do dia. Em seguida, passa a rotina de excluir colunas, formatar as células, adicionar fórmulas e criar uma tabela dinâmica na nova planilha. Tudo isso toma cerca de 1 hora do seu dia, mas poderia ser resolvido instantaneamente com o gravador de ações.

Depois de registrar todas as suas modificações no arquivo, o script automatizado passará a fazer isso sempre que for executado. Com isso, inexiste o problema de esquecer alguma etapa no meio do caminho e ainda permite que qualquer outra pessoa repita o procedimento, o que é ideal para empresas.

A parte mais interessante é que você não precisa ter conhecimento em programação nem lidar com coisas super complicadas. Dá até para programar um horário específico para o script começar a rodar, com o Power Automate (antes conhecido como Microsoft Flow). Assim o usuário não vai precisar nem rodar o programa, porque tudo já será feito de modo 100% automático.

Onde encontrar o recurso?

A novidade fica disponível na guia Automatizar, na barra de tarefas do Excel web (na versão desktop não funciona), e, segundo a Microsoft, está liberada para qualquer pessoa com uma versão comercial ou educacional do Microsoft 365. Aqui no Canaltech não foi possível acessar a novidade, o que pode significar que a liberação ocorrerá de forma gradual — ou que os brasileiros ainda não foram contemplados.

Se você atender aos requisitos e ainda não estiver vendo a guia Automatizar, a companhia informa que é possível que seu administrador tenha desativado o recurso ou haja algum outro problema com sua conta. Neste último caso, a Microsoft recomenda o acesso a uma página de ajuda para seguir o passo a passo descrito.

A Microsoft forneceu uma lista de exemplos de cenários em que as pessoas podem usar imediatamente o recurso, bem como liberou tutoriais em vídeo para guiá-lo na criação do seu próprio.

Todos os scripts gravados com o gravador de ações podem ser editados por meio de um editor de códigos integrado. Isso permite, aos usuários mais avançados, ajustar e personalizar o script para melhor atender às necessidades específicas.

Se parte do seu trabalho consiste em executar as mesmas tarefas todos dias, o Office Scripts será de imensa ajuda para sua produtividade. O que você achou disto? Deixe seu comentário abaixo.

Fonte: Microsoft Office