Dica de app: gerencie equipes e projetos facilmente com o Trello

Tudo sobre

Trello

Gerenciar projetos em equipe pode ser, na maioria das vezes, uma dor de cabeça, com incontáveis e-mails, mensagens, ligações, planilhas e papéis que não acabam. Para solucionar este problema existem diversas opções de software, e o Trello se destaca pela quantidade de recursos e simplicidade de uso.

O serviço oferece uma plataforma completa para a organização de projetos. Suas duas principais características são a sincronização na nuvem entre vários dispositivos e a possibilidade de trabalhar de forma colaborativa com outros usuários, ou seja, gerenciando uma equipe remotamente.

A interface é organizada em Quadros, que são os projetos. Para iniciar um novo arquivo, basta adicionar um novo quadro, atribuir um nome e pronto. Cada quadro, por sua vez, é composto por Listas. Para cada etapa do seu trabalho você pode adicionar quantas quiser.

Participe do nosso GRUPO CANALTECH DE DESCONTOS do Whatsapp e do Facebook e garanta sempre o menor preço em suas compras de produtos de tecnologia.

Trello Inicial

As listas também possuem suas divisões internas, e cada item é chamado de Cartão - é neles que você coloca o que deve ser feito. Cada cartão possui diversas informações: as principais são o nome e um texto descritivo, mas há muito mais além disso. Você pode definir vários checklists e cada um com seus respectivos itens. O progresso de cada Card que possui checklists é exibido na tela inicial é assim você sabe com rapidez o andamento dos projetos.

Trello Checklists

Na versão para tablets, há alguns ícones na barra superior de ferramentas (a interface muda um pouco no smartphone, mas os símbolos são os mesmos). O "like" é um sistema de voto para que todos os colaboradores curtam ou não determinado cartão; o segundo é um relógio para você configurar um prazo para entrega; o terceiro são as etiquetas, que permitem a divisão dos cartões por grupos de cores se isso for facilitar sua organização; e o último é a ferramenta colaborativa para a adição de outros usuários ao projeto.

Trello Visao Geral

No botão de Menu temos outras opções. "Copiar Link" gera um link para que o cartão e projeto como um todo possam ser acessados pelo navegador por qualquer pessoa que possua o mesmo. É importante destacar que é necessário mudar a visibilidade do projeto todo clicando no menu do Quadro, e depois em "Particular" - agora o link estará acessível inclusive a visitantes não cadastrados. O segundo item é Assinar, em que você passa a receber notificações cada vez que alguma alteração é feita no Cartão. As demais funções são autoexplicativas: Duplicar, Mover, Arquivas e Excluir.

Trello

A visão geral do Quadro possui outras funcionalidades como Pesquisa, uma lista para alternar quadros e todas as notificações recebidas no projeto. Nas opções você também pode mudar vários aspectos do projeto, como Organização, visibilidade, membros, comentários e votações.

O Trello é gratuito para praticamente tudo o que você precisar. Existem planos pagos e com preços bem acessíveis que oferecem recursos extras, mas com a versão grátis já da para colocar tudo em prática, sem limitações. Você também pode dar uma olhada em nossa outra dica sobre atalhos de teclado para o Trello.

O Trello esta disponível para Android (Play Store), iOS (App Store) e Windows 10, além da versão web que pode ser acessada de qualquer navegador.

qr code

Código QR para Android

Gostou dessa matéria?

Inscreva seu email no Canaltech para receber atualizações diárias com as últimas notícias do mundo da tecnologia.