Como criar códigos de barras no Excel
Por Thiago Furquim | Editado por Douglas Ciriaco | 11 de Junho de 2023 às 08h00
Se você usa planilhas para organizar estoque de produtos ou processos de gerenciamento em seu negócio, é possível criar códigos de barras no Excel para simplificar a identificação dos itens diretamente na tela do computador.
No entanto, é importante ressaltar que o Microsoft Excel não possui uma funcionalidade nativa para a criação de códigos de barras em planilhas. Para realizar essa tarefa, é necessário obter uma fonte específica que simule a representação dos dados no software.
O que é fonte?
Uma fonte tipográfica é um conjunto de caracteres que possuem o mesmo estilo, tamanho e espaçamento. Esses caracteres podem incluir letras, números, pontuação e outros símbolos disponíveis no sistema operacional.
Existem vários tipos de fontes tipográficas, cada uma com suas características específicas, que podem ser utilizadas nativamente em um computador. As mais comuns são:
- Serifadas: traços adicionais nos extremos das letras;
- Sans-serif: sem traços adicionais;
- Script: simula a escrita à mão, com letras conectadas umas às outras;
- Display: apresenta um design especial e exuberante.
Além das fontes pré-instaladas no sistema, também é possível obter fontes por meio de sites especializados e instalá-las no sistema. Essas fontes podem ser gratuitas ou pagas, disponíveis em formatos de arquivo TrueType ou OpenType.
Uma das principais vantagens de utilizar fontes pagas é a qualidade superior em relação às fontes gratuitas, pois muitas vezes elas possuem designs mais elaborados e refinados.
Como baixar fonte
Existem diversas opções disponíveis na internet para baixar fontes com uma ampla variedade de tipos. Algumas das opções gratuitas e pagas mais populares são:
- Google Fonts (fonts.google.com);
- Dafont (dafont.com);
- 1001 Fonts (1001fonts.com);
- Netfontes (netfontes.com.br);
- Urban Fonts (urbanfonts.com);
- Fontsquirrel (fontsquirrel.com);
- Adobe Typekit (fonts.adobe.com);
- Abstract Fonts (abstractfonts.com);
- HypeForType (hypefortype.com);
- FontStruct (fontstruct.com).
Após selecionar um site de sua preferência, faça uma pesquisa pela fonte que simula um código de barras e baixe o arquivo para instalar no seu computador.
Entre as várias opções de fontes gratuitas disponíveis, é possível indicar as seguintes:
- Code 39
- Code 128
- Barcode Font
Como instalar fonte
- Abra o arquivo da fonte de código de barra no seu computador; normalmente a extensão é TFF;
- Clique em "Instalar";
- Aguarde até que a fonte seja configurada no sistema operacional.
Se você não conseguir instalar a fonte por esse método, pode acessar o diretório C:WindowsFonts e colar o arquivo na pasta.
Como gerar códigos de barra no Excel
No Excel, organize os códigos na planilha que você deseja converter em códigos de barras. A fonte selecionada realiza a conversão dos caracteres, como letras de A a Z, números de 0 a 9, espaço e alguns símbolos, no formato de representação de dados em barras.
- Abra o Excel;
- Selecione as células com os códigos que deseja converter;
- Na aba "Página Inicial", abra a lista de fontes disponíveis;
- Escolha a fonte em formato de código de barra.
Para aumentar a legibilidade da fonte de código de barras no Excel, você pode ampliar o tamanho dos caracteres para ocupar espaço suficiente na tela e possibilitar que sejam reconhecidos por um dispositivo de leitura ou simplesmente para destacá-los.
O Excel online pode gerar códigos de barra?
Devido à limitação de fontes disponíveis no Excel online, esse método está disponível apenas para usuários que contam com o aplicativo instalado no computador.
E para saber mais sobre como usar a ferramenta para negócios, aprenda como criar códigos para produtos em uma planilha.