Outlook cria alerta de compliance para anexo em e-mail empresarial

Cada vez mais o e-mail tem se tornado uma plataforma mais formal e documental de envio de mensagens. E, para garantir que o usuário não esteja derrapando ao enviar um arquivo a outro usuário, a Microsoft está testando uma nova funcionalidade no Outlook que orienta usuários a checarem as políticas de compliance da empresa.

A função está disponível apenas para algumas contas, sobretudo aquelas corporativas. O site Windows United notou a novidade. Quando um usuário adiciona um anexo ao e-mail, o Outlook automaticamente passa a mostrar um aviso que orienta a checar as políticas da empresa.

De acordo com o site, o programa também passa a reconhecer o anexo e pode indicar se há risco de ferir as políticas internas. A proposta é oferecer aos programadores e técnicos de informática das companhias uma ferramenta que controle e oriente melhor os funcionários sobre o que pode ou não ser enviado via e-mail.

Atualmente, o Outlook já oferece outras funcionalidades de inteligência artificial, como o aviso de que você esqueceu de anexar um arquivo caso você tenha escrito no e-mail que enviaria um anexo.

A ferramenta está disponível para contas empresariais na versão mais atual do aplicativo do Outlook para Windows.