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Como diminuir o tamanho de um PDF | Guia Prático

Por| Editado por Douglas Ciriaco | 08 de Fevereiro de 2024 às 10h30

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Mockup: Graphberry
Mockup: Graphberry

Diminuir o tamanho de um PDF pode ser útil para enviar um arquivo por e-mail, por exemplo. Plataformas como Gmail e Outlook apresentam um limite de tamanho para materiais anexados, então a compressão surge como alternativa para compartilhar documentos com muitas páginas.

Como comprimir PDF

O Canaltech separou três ferramentas online gratuitas para reduzir o tamanho de um PDF sem a necessidade de baixar um aplicativo.

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Pelo Adobe Acrobat

O serviço da Adobe permite o envio de arquivos de até 2 GB:

  1. Acesse adobe.com/br/acrobat/online/compress-pdf;
  2. Envie ou arraste o arquivo PDF;
  3. Escolha entre as três formas de compactação;
  4. Baixe a nova versão.
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Pelo ILovePDF

O ILovePDF não informa o limite de tamanho dos arquivos. Siga estes passos para usá-lo:

  1. Acesse ilovepdf.com/pt/comprimir_pdf;
  2. Envie ou arraste o arquivo desejado;
  3. Escolha um dos tamanhos disponíveis;
  4. Pressione “Comprimir PDF” e salve.
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Pelo SmallPDF

O SmallPDF é outra opção versátil e sem limite de tamanho de arquivo:

  1. Acesse smallpdf.com/pt/comprimir-pdf;
  2. Envie os arquivos em seu dispositivo;
  3. Selecione um dos níveis de compressão;
  4. Pressione “Baixar”.
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Como funciona a compressão de PDF

Para comprimir um PDF e diminuir o tamanho total do arquivo, os sites removem certos padrões repetidos do documento, mudam a codificação e diminuem uma parte da qualidade das imagens. O resultado fica pronto em poucos segundos, com uma versão menor mas com todas as informações do arquivo original.

Os sites costumam oferecer três opções para salvar o documento:

  • Menor tamanho possível, com menor qualidade de imagem;
  • Redução intermediária de tamanho do arquivo e qualidade de imagem.
  • Arquivo grande e com maior qualidade de imagem.
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Como descobrir o tamanho do arquivo

Você pode identificar o tamanho do arquivo original num gerenciador de arquivos para computador ou celular.

No computador, siga estes passos:

  1. Localize o PDF no gerenciador de arquivos;
  2. Clique com o botão direito do mouse;
  3. Selecione “Propriedades”;
  4. Veja o tamanho.
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No celular:

  1. Abra um gerenciador de arquivos;
  2. Localize o arquivo;
  3. Toque no ícone de três pontos;
  4. Selecione “Informações do arquivo”;
  5. Verifique o tamanho.

Preciso comprimir um PDF antes da impressão?

Se a sua intenção é imprimir um PDF, não é recomendável comprimi-lo porque isso pode afetar a qualidade das fontes e imagens no papel. Na verdade, a melhor opção é salvar o documento no formato adaptado para impressão: o Canva é um exemplo que permite usar essa configuração e preservar a qualidade do material. 

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Como enviar um PDF na qualidade original

Quando a compressão não resolve o problema ou o arquivo é protegido por senha, a opção é enviar o documento original num link compartilhável. Você pode usar plataformas de armazenamento em nuvem, como o Google Drive, ou recorrer a sites como o WeTransfer, que trabalham com documentos mais pesados.

Dessa forma, você consegue driblar o limite do serviço de e-mail e enviar arquivos grandes sem perder a qualidade.