Google Docs | 7 truques e funções escondidas

O Google Docs, assim como qualquer outro programa, possui alguns truques e funções que todos usuários deveriam conhecer. Principal serviço alternativo ao Microsoft Word, o Google Documentos oferece uma série de vantagens no seu sistema de armazenamento em nuvem Google Drive — sem falar nos demais recursos que deixam o programa da Microsoft no chinelo.

• Como comparar dois documentos usando o Google Docs
• Como escrever em cima de uma imagem no Google Docs

Com tantas atualizações, o usuário dificilmente acompanhará todas as novidades no Google Docs (Android | iOS | Web). Para te ajudar a ter um aproveitamento melhor da plataforma, o Canaltech listou possibilidades que você provavelmente não conhece.

7 truques e funções escondidas do Google Docs

1. Digitação por voz

Um dos recursos mais interessantes da plataforma é a digitação por voz que, como o nome sugere, permite ao usuário redigir textos verbalmente. É um método interessante para escrever textos rapidamente e sem muitas amarras em relação à estrutura. Afinal, embora seja bem preciso, o Google Docs está sujeito a erros.

A digitação por voz, aliás, também está disponível na versão mobile do serviço. Para utilizá-la, contudo, é preciso ter o GBoard (Android | iOS) instalado no celular.

• Como escrever textos no Google Docs usando digitação por voz

2. Criar documentos através da barra de pesquisa do Google

Você sabia que é possível criar um documento diretamente de sua barra de pesquisa do Google? Basta digitar "Doc.new" e pressionar a tecla "Enter" para que o site carregue uma página com um documento em branco no Google Docs. Esse comando é um grande aliado quando se quer criar documentos rapidamente.

3. Adicionar conteúdo do Google

Outro recurso escondido do Google Docs é o “Explorar”, que permite fazer pesquisas, adicionar imagens e acessar outros arquivos armazenados no Google Drive — tudo isso sem sair do documento de texto. Para acessá-lo, abra a aba “Ferramentas” ou use o atalho "Ctrl + Alt + Shift + i".

4. Dicionário

Está em dúvida sobre como se escreve uma palavra ou sobre o seu verdadeiro significado? Procure por “Dicionário” na aba de ferramentas ou use o atalho "Ctrl + Shift + Y". Para pesquisar um termo com mais agilidade, selecione-o antes de acionar a função.

5. Comparar documentos

Um destaque na lista de recursos e funções escondidas do Google Docs é a possibilidade de comparar documentos. A função, que é útil para fazer revisões e análises de plágio, também está na aba de ferramentas do serviço.

6. Traduzir arquivos inteiros

A opção de traduzir documentos também é um grande aliado para aqueles que gostam de centralizar todas as tarefas em um só lugar. Localizada também na seção “Ferramentas”, a função gera um novo arquivo completamente traduzido para o idioma que o usuário selecionar.

7. Comandos do Google Docs

O Google Docs ainda possui uma série de atalhos que podem ajudar na execução rápida de comandos. Conheça, a seguir, mais alguns truques escondidos que vão otimizar o seu uso da plataforma:

1. Localizar e substituir: Ctrl + h;
2. Ocultar os menus (modo compacto): Ctrl + Shift + f;
3. Repetir a última ação: Ctrl + y;
4. Aumentar o tamanho da fonte: Ctrl + Shift + >;
5. Diminuir o tamanho da fonte: Ctrl + Shift + <;
6. Abrir bate-papo dentro do documento: Shift + Esc;
7. Aumentar imagem ou desenho: Ctrl + Alt + k;
8. Inserir comentário: Ctrl + Alt + m;

Agora que você conhece todas essas possibilidades do Google Docs, que tal testá-las na sua conta?