5 truques e funções escondidas do Google Docs

Por Felipe Freitas | 03 de Dezembro de 2020 às 10h10

O Google Docs (Android | iOS | Web) a plataforma de edição de textos do Google, é uma ferramenta completa de criação, formatação e compartilhamento de documentos. A plataforma, pode ser uma ótima escolha para redigir seus textos em múltiplos dispositivos ou até mesmo com participação de outras pessoas.

Nesse sentido, a plataforma é um dos componentes do pacote Google de softwares para trabalho. Ainda que o Google Docs, possua algumas similaridades ao Microsoft Word, sua proposta compreende produções de texto de uma maneira extensível, ou seja, com os dados sendo salvos em nuvem e com a possibilidade de trabalhar em simultâneo com outros usuários.

Dessa forma, o Google Docs pode ser uma ótima ferramenta de trabalho. Em nossa matéria, confira alguns recursos e funções que são pouco conhecidos pelos usuários do Google Docs.

Google Docs: recursos e funções escondidas

1. Digitação por voz

Um dos recursos mais interessantes da plataforma, é o uso de digitação por voz através do Google Chrome. Através dessa função o usuário utiliza seu microfone para redigir um texto verbalmente e a ferramenta faz a transcrição da voz para a escrita. Esse recurso pode ser útil para escrever sem digitar, sendo ideal para escrever sem utilizar as mãos ou quando o texto precisa ser escrito de forma ágil sem haver tanta preocupação com a formatação naquele momento. Essa função também está disponível para a versão mobile do aplicativo, através do teclado GBoard (Android | iOS).

Utilize a ferramenta de "Digitação por voz" para escrever textos com facilidade - (Captura: Canaltech/Felipe Freitas)

2. Criar documentos através da barra de pesquisa do Google

Você sabia que é possível criar um documento diretamente de sua barra de pesquisa do Google? Não é preciso estar na página inicial do Google Docs, para começar um novo documento. Através da barra de pesquisa do Google, basta digitar "Doc.new" e pressionar a tecla "Enter" para que o Google carregue uma página com um documento em branco no Google Docs. Esse comando, pode ser ideal para quando você precisa fazer anotações rapidamente ou começar a trabalhar com agilidade.

Digite "Doc.new" na barra de pesquisa para criar um novo documento no Google Docs - (Captura: Canaltech/Felipe Freitas)

3. Adicionar conteúdo do Google

Para facilitar o seu fluxo de trabalho e evitar distrações fazendo consultas no Google, você pode fazer pesquisas, adicionar imagens e até mesmo acessar seus arquivos no Google Drive, diretamente através de seu documento no Google Docs. Essa ferramenta é chamada de "Explorar" e pode ser utilizada através da combinação de botões "Ctrl + Alt + Shift + i". Dessa forma, essa ferramenta pode ser útil para fazer pesquisas e inserir arquivos em seu documento com facilidade.

Utilize o comando "Ctrl + Alt + Shift + i" para ativar a ferramenta "Explorar" - (Captura: Canaltech/Felipe Freitas)

4. Dicionário

Está em dúvida sobre como se escreve uma palavra, ou sobre qual é seu verdadeiro significado? O Google Docs, possuí uma ferramenta de "Dicionário" que pode facilitar muito a pesquisa de termos e palavras. Para utilizar a função basta pressionar a combinação de botões "Ctrl + Shift + Y". Além disso, para pesquisar aquele termo com mais agilidade, você pode manter a palavra selecionada enquanto utiliza o comando.

Utilize o comando "Ctrl + Shift + Y" para abrir o dicionário - (Captura: Canaltech/Felipe Freitas)

5. Comandos do Google Docs

O Google Docs possuí uma porção de atalhos no teclado que podem ajudar na execução rápida de comandos, sem precisar acessar os menus da plataforma. Confira a seguir em nossa matéria, uma pequena lista com comandos pouco conhecidos do Google Docs;

  • Localizar e substituir: Ctrl + h;
  • Ocultar os menus (modo compacto): Ctrl + Shift + f;
  • Repetir a última ação: Ctrl + y;
  • Aumentar o tamanho da fonte: Ctrl + Shift + >;
  • Diminuir o tamanho da fonte: Ctrl + Shift + <;
  • Abrir bate-papo dentro do documento: Shift + Esc;
  • Aumentar imagem ou desenho: Ctrl + Alt + k;
  • Inserir comentário: Ctrl + Alt + m;

Pronto! Agora você conhece os recursos e funções escondidas do Google Docs.

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