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Dicas para extrair o melhor do Google Agenda e nunca mais perder um compromisso

Por| 18 de Novembro de 2013 às 15h30

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Dicas para extrair o melhor do Google Agenda e nunca mais perder um compromisso
Dicas para extrair o melhor do Google Agenda e nunca mais perder um compromisso
Tudo sobre Google

O Google Agenda (ou Google Calendar) é uma ferramenta muito importante do Google. A InfoWorld juntou algumas dicas e truques para aumentar sua produtividade nela e facilitar sua vida, e mostramos aqui as mais úteis (e as que funcionam no Brasil).

Trabalhar com vários fusos horários

Se você interage com pessoas em diferentes fusos horários, é muito fácil saber qual a hora atual daquela pessoa. Basta clicar no ícone da engrenagem (opções) e em seguida "Labs". Aparecerá uma lista de funcionalidades. Vá até o final da lista e selecione "Relógio mundial". Clique em 'salvar'.

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Uma lista com vários fusos horários aparecerá no topo direito da página. Basta configurá-la com os horários desejados.

Não perder as próximas reuniões

Outro recurso do Labs é um contador regressivo para seu próximo compromisso, que aparece também no topo direito do seu calendário. Para ativá-lo, basta ir no Labs novamente e selecionar a opção “Próxima reunião”.

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Receber sua agenda diária por email

Para receber um resumo dos seus compromissos do dia, basta clicar na engrenagem, ir para “Configurações” e selecionar “Agendas” na barra de menus superior.

Selecione sua agenda e clique em “Lembretes e notificações”. Em seguida, no final da lista, marque a opção “Agenda diária”.

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Trabalhar Offline

Você pode trabalhar offline. Para isso, clique no ícone das opções, e depois selecione “Offline”. Basta seguir as instruções na tela para instalar o aplicativo para o Google Chrome off-line.

A Agenda off-line permite que você visualize e responda aos eventos quando seu computador não está conectado à Internet.

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Ao ativar o acesso off-line, você faz o download das informações de seus eventos para a sua máquina. Verifique se o computador não é público ou compartilhado.

Sincronizar com o Outlook

Existem alguns serviços pagos para fazer essa sincronização, como o Companion Link . Mas você também pode fazer um download dos seus eventos atuais e importar no Outlook.

Para exportar, clique no ícone das opções, depois em “Configurações”. Vá para “Agendas” e clique em ‘Exportar agendas’. Um arquivo ZIP será gerado, com todas as suas agendas salvas no formato ICS.

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Em seguida, entre na sua conta no Outlook.com, clique na seta para baixo e selecione “Calendário”.

Agora, clique em “Importar” e siga as instruções na tela. Basta extrair os arquivos do download que você fez do Google Agenda.

Vale ressaltar que somente seus eventos já lançados no Agenda serão transferidos para o Outlook. Qualquer novo evento deverá ser sincronizado novamente, repetindo os passos listados aqui. Veja mais informações no site da Microsoft.

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Integrar com o Google Chrome

Você pode acessar mais rapidamente a sua Agenda pelo Chrome através da extensão Checker Plus. Basta instalar, e um ícone aparecerá ao lado da barra de endereços.

Atalhos de teclado

Para ver a lista completa dos atalhos de teclado, clique aqui.

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Previsão do tempo

Para exibir a previsão do tempo nos seus eventos basta ir nas Configurações, definir seu local e ativar a opção correspondente.

Após salvar e recarregar a página, você verá um ícone de um sol em cada dia. Basta clicá-lo para ver mais detalhes.

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Lista de tarefas

Para mostrar sua lista de tarefas, clique em “Minhas agendas” do lado direito e selecione “Tarefas”, como mostra a imagem. Uma caixa com suas tarefas aparecerá no topo esquerdo da página.

Visualização anual

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Para ter uma visão anual da sua Agenda, basta ativar a opção correspondente no Labs.

Após ativar a opção e salvar, uma nova caixa aparecerá do lado direito. Escolha o ano desejado e clique em “Ir”.

Vá para uma data desejada

No Labs há um outro recurso chamado “Ir para data”. Ao ativá-lo, um novo box aparecerá no topo esquerdo do seu Calendário. Basta escolher o dia desejado.

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Colaborar no Calendar

Você pode compartilhar a Agenda e trabalhar colaborativamente com outros usuários. Basta ir nas Opções, “Configurações”, clique em “Agendas” e depois no link “Compartilhar esta agenda” na agenda desejada, como mostra a imagem. Você pode inclusive escolher o nível de acesso de cada usuário que compartilhar.

Recusar eventos automaticamente quando estiver ocupado

Vá no Labs e ative a opção correspondente. Ao adicionar um novo evento, uma nova opção aparecerá, conforme a imagem. Com isso, quando você estiver em algum compromisso, o sistema automaticamente recusa outros convites.