Como usar o celular como scanner de documentos

Digitalizar um documento sem sair de casa deixou de depender de um equipamento dedicado. Os smartphones atuais, tanto iPhone quanto Android, já contam com recursos nativos que detectam as bordas do papel, corrigem a perspectiva da foto, removem sombras e melhoram o contraste do texto.

O resultado pode ser exportado em PDF ou imagem, e alguns sistemas ainda aplicam OCR, a tecnologia que reconhece o texto e permite copiá-lo ou pesquisá-lo depois.

A seguir, veja como usar as ferramentas já instaladas no iPhone e nos principais celulares Android, além de aplicativos gratuitos que ampliam essas funções. Neste texto você encontra:

• Como escanear documentos no iPhone
• Como escanear documentos no Android
• Aplicativos gratuitos para escanear documentos
• Dicas para uma digitalização de melhor qualidade

Como escanear documentos no iPhone

O iPhone tem um scanner integrado ao aplicativo Notas desde o lançamento do iOS 11, em 2017, e o recurso segue disponível nas versões atuais do sistema.

Ele permite detecção automática do documento, captura manual, correção de perspectiva, aplicação de filtros, exportação em PDF e até assinatura digital direto na tela.

Veja o passo a passo:

1. Abra o aplicativo Notas e crie uma nova nota ou abra uma já existente;

2. Toque no ícone de anexo e selecione "Escanear Documentos";

3. Posicione o documento no visor da câmera;

4. Faça a captura, automática ou manual;

5. Ajuste as bordas do escaneamento e confirme a digitalização;

6. Toque em "Salvar".

 Como escanear documentos no Android

O Android não tem uma ferramenta de digitalização única, já que cada fabricante desenvolve sua própria solução. Samsung e Xiaomi, duas das marcas mais usadas no Brasil, oferecem recursos nativos com funcionamento parecido, mas caminhos diferentes para chegar até eles.

Samsung

Aparelhos Galaxy com One UI 2.0 (baseada no Android 10) ou superior contam com um scanner integrado ao Samsung Notes. O passo a passo é o seguinte:

1. Abra o Samsung Notes e crie uma nova nota;

2. Toque no ícone "+";

3. Selecione "Digitalizar documento";

4. Posicione o documento no visor e faça a captura;

5. Ajuste o enquadramento, se necessário;

6. Salve o arquivo.

Além do Notes, boa parte dos aparelhos Galaxy oferece digitalização direto pela câmera.

Ao apontar o celular para um documento, o sistema detecta as bordas automaticamente e exibe um botão para escanear a imagem.

Xiaomi

Nos celulares Xiaomi, a digitalização de documentos fica embutida no próprio aplicativo Câmera, no modo "Documentos", disponível desde a MIUI 11 e mantido na HyperOS. O nome exato e a localização do recurso podem mudar de acordo com a versão do sistema e a região do aparelho.

O recurso reconhece automaticamente as bordas do papel, corrige a perspectiva e permite salvar em PDF com várias páginas. Para usá-lo:

1. Abra o aplicativo Câmera;

2. Toque em "Mais" e selecione o modo "Documentos";

3. Posicione a folha no visor e faça a captura;

4. Ajuste as bordas detectadas automaticamente;

5. Escolha entre manter as cores originais, converter para preto e branco ou aplicar um filtro de realce;

6. Salve o arquivo, que fica disponível na galeria e pode ser exportado em PDF.

Aplicativos gratuitos para escanear documentos

Os recursos nativos do iPhone e do Android já são suficientes para o uso do dia a dia. Ainda assim, existem aplicativos gratuitos que agregam funções extras, como OCR mais avançado, sincronização automática na nuvem e opções adicionais de edição.

Adobe Scan

O Adobe Scan é gratuito para uso básico e oferece funcionalidades pagas por assinatura.

Entre os recursos incluídos estão OCR, exportação em PDF, digitalização de múltiplas páginas em um único arquivo e sincronização com a Adobe Document Cloud.

• Download: Android | iOS

CamScanner

O CamScanner também é gratuito, com uma versão Premium paga.

O aplicativo conta com reconhecimento óptico de caracteres, filtros de imagem, remoção de sombras e exportação tanto em PDF quanto em JPG.

• Download: Android | iOS

Google Drive

O Google Drive permite digitalizar documentos gratuitamente em aparelhos Android, e o recurso já vem disponível em smartphones com os aplicativos do Google instalados. É possível salvar em PDF, aplicar OCR, ajustar filtros e digitalizar várias páginas em sequência. Veja como usar:

1. Abra o Google Drive;

2. Toque no botão da câmera, ou em "+" e depois em "Digitalizar", dependendo da versão do aplicativo;

3. Posicione o documento no visor;

4. Capture a imagem;

5. Ajuste o corte da digitalização;

6. Salve o documento.

• Download: Android | iOS

Dicas para uma digitalização de melhor qualidade

Alguns cuidados simples fazem diferença no resultado final da digitalização:

• Use boa iluminação (ou ligue o flash) e evite sombras sobre o documento;

• Posicione o papel sobre uma superfície escura para facilitar a detecção das bordas;

• Limpe a lente da câmera antes de fotografar;

• Revise o corte da imagem antes de salvar o arquivo.