Como reparar arquivos corrompidos do Excel online ou offline?

Você já teve problema com uma planilha e não sabia como recuperar um arquivo Excel corrompido? O softwareRecovery Toolbox for Excel pode corrigir falhas na tabela em formatos XLS ou XSLX de forma simples, direta e com bastante versatilidade.

Embora seja bem inconveniente, erros relacionados a planilhas ocorrem com certa frequência, principalmente quando são muitas tabelas e dados compilados. As informações guardadas no software são muito sensíveis e podem apresentar problemas no momento do salvamento devido a quantidade elevada de fórmulas, números e textos. Quando se trabalha em rede ou online, a chance de algum erro surgir é ainda maior, pois uma eventual falha na transferência do arquivo, ocasionada por queda na internet ou falha de energia, pode colocar todo conteúdo a perder.

Há casos de corrupção causada por vírus ou antivírus que limpam arquivos indevidos, por falhas de hardware, problemas com a conexão do dispositivo USB ou ferramentas de terceiros que causam conflitos com o Excel. Vírus podem ser injetados no Workbook do Excel, e o antivírus pode eliminar uma parte da planilha. Como resultado, o software pode não conseguir mais abrir o arquivo.

Segundo relatos dos usuários da Recovery Toolbox, uma das causas mais comuns para a danificação dos arquivos do Excel ocorre quando o computador é desligado, mas não pode ser religado corretamente. Em outras circunstâncias, os arquivos XLS corrompem porque o próprio Excel apresenta problema no salvamento do arquivo, o que pode também pode ser decorrente de setores defeituosos do disco rígido ou dispositivo de armazenamento. Em geral, isso faz com que o seu arquivo XLS não possa ser lido corretamente e, com isso, todo o conteúdo é perdido.

Como recuperar planilha corrompida?

Se você precisa descobrir como recuperar arquivo XLS corrompido, você pode recorrer ao Recovery Toolbox for Excel. Esta ferramenta funciona como um reparador de planilhas praticamente mortas com poucos cliques, sem precisar de gambiarras, entender programação ou fazer malabarismos com backups.

Siga o passo a passo abaixo para ver como é fácil:

Passo 1: Localize o arquivo defeituoso e pressione "Analisar";

Passo 2: O software mostrará o conteúdo do arquivo corrompido;

Passo 3: Após clicar em "Iniciar a recuperação", o programa vai trabalhar sozinho para corrigir a falha;

Passo 4: Ao término, você verá a tela abaixo de conclusão da tarefa.

Pronto, a partir de agora o arquivo já deve ter sido recuperado e estar novamente funcional.

O tutorial é para a versão desktop do Recovery Toolbox, mas existe também uma opção online para quem não quiser instalar nada na sua máquina. Para saber como recuperar arquivo XLSX corrompido via internet, apenas com o seu navegador, você deve fazer o seguinte:

• Acessar este site;
• Selecione um arquivo Excel ao clicar no botão "Selecionar um arquivo";
• Insira seu endereço de e-mail;
• Digite os caracteres da imagem captcha;
• Pressione Avançar;
• Aguarde que o arquivo Microsoft Excel seja recuperado;
• Baixe a planilha recuperada.

O serviço salva os dados recuperados de arquivos Excel danificados em arquivos com a extensão XLSX, o formato usado pelo Microsoft Excel 2007 e posterior. É importante ressaltar que o programa não recupera documentos protegidos por senha nem dados como configurações de impressão, formatação condicional, configurações de cálculo e de classificação, objetos incorporados — imagens, gráficos e notas, por exemplo — células mescladas, comentários ou macros VBA.

Benefícios da reparação das planilhas

Para quem usa seus arquivos no Excel há anos para registro de dados sensíveis ou como uma caderneta de acompanhamento de gastos há anos, essa solução pode fazer com que não seja necessário recomeçar tudo do zero. Algumas empresas também recorrem às planilhas para controlar estoques, guardar contatos de fornecedores e monitorar a parte financeira, portanto perder essas informações, além do transtorno, também podem gerar prejuízo financeiro.

Estes são outros benefícios que o programa pode trazer para planilhas corrompidas:

1. Recuperar estilos de tabela, fontes, dados de células em planilhas e pastas de trabalho
2. Reparar formatos de número (exceto as cores usadas em um formato de número)
3. Corrigir os valores da altura das linhas e largura das colunas em uma folha
4. Reparar todos os tipos de fórmulas, incluindo funções, internas, externas e referências de nome
5. Reparar os valores da formatação das células (fonte, formato de número, estilo de linha, padrão de preenchimento, orientação e alinhamento do texto)
6. Restaurar as cores das células e das bordas
7. Ler e reparar arquivos .XLS do MS Office 98, 2000, 2003, XP
8. Abrir e reparar arquivos .XLSX do MS Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
9. Salvar diretamente para o Excel ou em um novo arquivo .XLSX (neste caso, não é necessária uma instalação do Microsoft Excel no computador do usuário)
10. Exportar dados diretamente para um novo documento do Excel

A opção pela versão online ou no próprio computador vai depender somente do usuário. Há empresas, por exemplo, em que a instalação de softwares é bloqueada como uma política de segurança do setor de TI, pode não haver como recuperar arquivos corrompidos no Excel, por isso o uso pelo navegador pode ser o mais recomendado. Já em casos nos quais muitos arquivos serão recuperados, a versão offline pode ser mais indicada, pois deve reduzir o tempo das correções. Além disso, a versão online permite reparar planilhas do Excel em qualquer dispositivo e qualquer sistema operacional, incluindo Windows, Android, iOS e outros.

E quanto custa isso?

Hoje, a Recovery Toolbox for Excel oferece três planos distintos, conforme o tipo de uso pretendido:

• Pessoal: para uso individualizado sem finalidade comercial. Preço: US$ 27 (R$ 159,15)
• Comercial: para uso em ambientes corporativos, no comércio e em instituições governamentais. Preço: US$ 45 (R$ 265,25)
• Site License: para uso em até 100 dispositivos do cliente, seja em PCs, seja no mobile. Preço: US$ 60 (R$ 353,66)

Além disso, o custo da recuperação online de arquivos é de US$ 10 (R$ 55,91) por cada gigabyte de arquivos no tamanho original.

Há também pacotes para quem precisa recuperar arquivos de outros softwares como Outlook, Word, PDF, Photoshop, Zip e mais. Neste caso, os preços variam conforme a quantidade de programas escolhidos, entre US$ 31, no plano mais básico para usuário, e US$ 240, no mais completo para empresas.

O Recovery Toolbox for Excel oferece suporte a todas as versões de arquivos do Excel (XLS, XLT, XLSX, XLSM, XLTM, XLTX, XLAM) e conta com uma versão online para qualquer sistema operacional ou dispositivo, como computadores desktop, notebooks, celulares ou tablets. A versão para Windows não tem limite de tamanho do arquivo nem limitação de quantos podem ser reparados.

Para baixar ou adquirir o programa, basta acessar o site oficial do Recovery Toolbox.

Fonte: Recovery Toolbox