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5 dicas para poupar e tornar sua empresa mais produtiva

Por Redação | 08 de Julho de 2017 às 10h30

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5 dicas para poupar e tornar sua empresa mais produtiva

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Os tempos de abundância econômica no Brasil ficaram para trás nos últimos anos. Hoje, praticamente todo mundo coloca tudo na ponta do lápis numa tentativa de conter gastos desnecessários e fazer o dinheiro render o máximo possível. E essa é uma realidade também nas empresas, que cada vez mais têm de reduzir suas contas e se tornarem mais produtivas para se manterem vivas no mercado.

Pensando nisso, separamos cinco dicas para você fazer uma gestão mais consciente a fim de manter o sucesso do seu empreendimento. Vamos a elas!

1. Digitalize documentos e procedimentos administrativos

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Papel ocupa muito espaço e custa bastante. Isso sem falar do fato de eles se perderem facilmente -- seja por esquecimento ou por um acidente, como um incêndio. Para evitar que o pior aconteça, conferir maior segurança para os documentos do seu negócio e facilitar consultas futuras, a dica é utilizar serviços de armazenamento na nuvem, como o Dropbox, Google Drive e afins.

Aqui mesmo no Canaltech a gente já falou dos principais serviços de armazenamento na nuvem. Então, se você estiver em dúvida sobre qual adotar, vale a pena conferir a matéria.

2. Adote softwares de colaboração

O sucesso de um empreendimento depende muito da capacidade do gestor de liderar e colaborar com sua equipe. Pensando nessa aproximação entre os colaboradores e todos os setores de uma empresa, surgiram nos últimos tempos uma série de softwares de colaboração que ajudam a manter a equipe concisa num ambiente bastante comunicativo.

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Além de incentivar o engajamento e aproximar a alta diretoria dos gestores e colaboradores, apps como Slack e Trello ainda são importantes fornecedores de insights a partir da análise de dados e das comunidades que estão nele.

3. Estude novos planos de internet e telefonia

As operadoras de telecomunicações estão sempre atualizando suas ofertas e planos de telefonia e internet, então é possível que aquele pacote que você contratou um ano atrás já não seja tão vantajoso assim.

Mas antes de começar a pesquisar novos planos, é importante voltar sua atenção para dentro do seu empreendimento a fim de identificar a real necessidade dele em relação a esses serviços. Ciente disso, faça uma pesquisa de mercado para encontrar planos mais atrativos e vantajosos para sua empresa.

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Finalmente, antes de mudar, tente um desconto com sua operadora atual, dando aquela velha chorada. Se você não sabe como exatamente fazer isso, a gente já conversou com a Nath Arcuri, do canal Me Poupe!, falando disso e de outras dicas para economizar dinheiro. 

4. Opte pela contabilidade online

Por mais estranho que possa parecer para os mais tradicionais, já há plataformas 100% online que cuidam de todo o serviço contábil do seu negócio. O principal diferencial aqui é a facilidade e praticidade para acessar todas as informações financeiras e contábeis da empresa, já que tudo está digitalizado.

Os preços cobrados por esses serviços também é outro atrativo, o que pode ser determinante na hora de cortar custos sem perder na qualidade dos serviços contratados.

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5. Poupe no transporte dos seus funcionários

Uma das coisas que mais uma empresa gasta é com transporte de funcionários, que muitas vezes têm de pagar corridas de táxi do próprio bolso, acumular centenas de recibos e entregar tudo na empresa para só depois serem reembolsados.

Além de ser um procedimento chato e burocrático que envolve papel, ele está sucetível a fraudes e, consequentemente, gastos desnecessários para sua empresa. Para resolver isso é que surgiram ideias como a do 99CORP.

Com o 99CORP você cadastra seus colaboradores em um sistema, define os horários em que eles podem chamar um carro e um teto de quanto cada uma delas pode custar. Pronto, depois disso é só liberar o uso do app para o pessoal, acompanhar tudo de perto e ver os custos com transporte caírem até 45%. Sem papel, sem burocracia, já que tudo é feito online, no sistema.

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A ideia é bacana, não é verdade? Para ficar ainda melhor, só com o bônus especial de R$ 500 oferecido para você pelo Canaltech. Para ter essa vantagem, basta usar nosso link especial e realizar o cadastro da sua empresa no 99CORP.

Curtiu as dicas? Se sim, repasse elas para os seus amigos empreendedores e comenta aí que outras dicas você acha que podem ajudar a alavancar e tornar um negócio mais produtivo.