Office 365 vai permitir convidados em projetos online

Por Redação | em 09.09.2016 às 15h46

Office

A Microsoft anunciou nesta sexta-feira (09) mais uma expansão nas ferramentas de colaboração do Office 365, e vai passar a permitir que pessoas de fora de uma organização sejam convidadas para visualizar e editar documentos. O update ainda não tem data para sair, mas deve permitir o trabalho também entre usuários sem contas corporativas do serviço.

A adição parece vir de encontro a uma necessidade frequente das empresas. Como muitas delas trabalham com colaboradores externos, sejam eles freelancers, vendedores ou até mesmo contratados terceirizados para certos serviços, a ideia de projetos online em um clube fechado poderia ser contraprodutiva. Sendo assim, a atualização vem para resolver o problema e expandir ainda mais o rol de possibilidades da suite de aplicativos.

Todos os softwares que fazem parte do conjunto devem permitir acesso à funcionalidade, em sua integralidade de funções. Isso significa que os convidados poderão editar os documentos, visualizar planilhas, fazer comentários e também acessar arquivos anexos, de acordo com configurações de permissão que já estão disponíveis hoje. Apenas uma assinatura do Office 365 é essencial.

O processo acontece por e-mail, e o responsável pelo projeto deve apenas inserir o contato, esteja ele em sua lista, faça parte ou não da mesma organização, para que o convite aconteça. O convidado recebe um link e, a partir dele, já tem acesso ao documento de acordo com as configurações de edição fixadas pelo administrador.

A mudança faz parte do foco que a Microsoft vem dando ao segmento corporativo nos últimos meses, fomentando o uso de seus sistemas de cloud computing e sua integração aos aplicativos de produtividade já bastante populares entre empresas e usuários comuns. A atualização, entretanto, ainda não tem data exata para chegar, e sua disponibilização deve acontecer aos poucos, até chegar a todos os utilizadores do Office 365.

Fonte: TechCrunch

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