6 serviços que podem substituir funções do seu e-mail

Por Douglas Ciriaco

Os serviços de e-mail já deixaram de servir apenas como a página na qual você vai para enviar e receber seu correio eletrônico. Muito além disso, atualmente você tem mensageiro instantâneo, agenda, calendário, integração com aplicativos de edição de texto e muito mais. Em suma, cada vez mais, os recursos usados estão concentrados em um só lugar.

Isso pode trazer vantagens (afinal, é mais prático) e desvantagens (a concentração de dados pode ser um problema caso você seja invadido ou — para os teóricos da conspiração — você esteja sendo monitorado). Além disso, vamos supor que o e-mail possa atrapalhar a sua produtividade, pois você não se furta a organizar a sua conturbada caixa de entrada toda vez que faz login.

Então, conhecer ferramentas alternativas aos serviços oferecidos em seu e-mail pode ser uma saída interessante para a mudança. Nós listamos aqui uma série de aplicativos como alternativa para as funções de comunicação instantânea, agendamento de reuniões, agenda de contatos, execução de projetos colaborativos, lista de tarefas e envio de arquivos.

1. Comunicação instantânea

Google Hangouts

Google Hangouts para desktop. (Foto: Reprodução/OMG Chrome)

Este é provavelmente o tópico mais abundante desta lista, afinal existem dezenas de ótimos serviços do gênero disponíveis por aí. E eles estão cada vez mais completos, com mais recursos para você. Os serviços de comunicação instantânea embutidos em e-mails contam com ótimas alternativas:

  • Hangouts – Melhor opção para usar o bate-papo do Gmail fora do Gmail. O aplicativo oferece a mesma experiência da conversa com o Hangouts dentro do Gmail ou do Google+;
  • Skype – Quando o tema são as videochamadas, o Skype é o primeiro nome que vem à mente de muita gente. Mas pouca gente se lembra que ele funciona também como um mensageiro convencional, apenas para enviar e receber mensagens;
  • WhatsApp – O mensageiro mais usado do mundo não poderia ficar de fora desta lista, especialmente porque ele conta com recursos avançados de comunicação;
  • Telegram – Um dos principais rivais do WhatsApp, o Telegram aposta na criptografia e em uma série de recursos que incrementam a interação entre os usuários durante as conversas, como suporte a GIF, stickers, buscas direto do app e muito mais;
  • Messenger – O chat do Facebook também funciona (e muito bem) de maneira independente da rede social, com suporte para GIFs, cores de janela personalizadas, stickers e muito mais.

Se você busca um serviço com pegada mais profissional e direcionado aos negócios, experimente opções como Convo e Slack.

2. Agenda de encontros e reuniões

Dozz

Dozz: uma agenda de reuniões simples e funcional. (Foto: Reprodução/Dozz)

O seu calendário de reuniões também está associado ao seu e-mail, mas você quer se livrar disso e usá-la de forma independente? Nós apresentamos algumas opções:

  • Timebridge – Após fazer um cadastro gratuito, você seleciona contatos do Outlook ou do Gmail e então todos eles são notificados sobre a reunião marcada;
  • Dozz – Provavelmente o gerenciador de reuniões mais simples você vai ver: sem cadastro algum, você informa título, data, local e descrição do encontro, depois um link é gerado e basta compartilhá-lo com todos os envolvidos;
  • NeedToMeet – Se você precisa de um serviço capaz de organizar a disponibilidade de todo o seu grupo, este é o ideal. Aqui, as pessoas sinalizam quais dias estão livres e então todos decidem a data ideal;
  • ScheduleOnce – Este é provavelmente o mais completo de todos, com recursos integrados e uma série de ferramentas extras em uma interface intuitiva.

3. Agenda de contatos

ZohoContactManager

Zoho ContactManager é uma boa opção para guardar seus contatos. (Foto: Reprodução/Zoho)

Para reunir seus contatos fora da sua conta do e-mail, algumas das melhores opções são estas:

  • Zoho ContactManager – A Zoho é uma espécie de projeto de Google, oferecendo uma variedade de serviços, entre eles, um gerenciador de contatos;
  • FullContact – Uma opção avançara para quem quer um serviço mais direcionado aos negócios;
  • Bitrix24 – Esta também é ferramenta mais direcionada aos negócios, mas pode ser usada tranquilamente apenas por quem busca uma agenda eficaz e online;
  • Contacts+ – Exclusivo para Android, esta plataforma pode muito bem substituir o app padrão de gerenciamento de contatos do seu gadget;
  • Plaxo – Comumente apresentada como a principal alternativa ao Google Contacts, esta aplicação consegue dar conta de organizar os seus contatos com extrema capacidade.

4. Projetos colaborativos

Word Online

Word Online oferece uma plataforma colaborativa para edição de texto. (Foto: Reprodução/Office Online)

Trabalhar em equipe é algo supersimples na web atualmente, então conheça alguns serviços que vão substituir a ferramenta colaborativa do e-mail:

  • Google Docs – Obviamente o primeiro nome que vem à cabeça, o Docs (incluindo ai toda a suíte de apps de produtividade do Google) é funcional, colaborativa e eficiente;
  • ZohoDocs – Como dito anteriormente, a Zoho conta com uma série de serviços e entre eles está um pacote com aplicativos de produtividade;
  • Office Online – Finalmente a Microsoft está entendendo o que é a internet, prova disso é a versão online, gratuita e colaborativa do pacote Office;
  • Dropbox Paper – Se você usa o Dropbox para guardar seus arquivos, uma boa opção é usar as ferramentas colaborativas embutidas nesta plataforma.

5. Lista de tarefas e afazeres

hiTask

hiTask ajuda você a organizar as suas tarefas. (Foto: Divulgação/hiTask)

Organizar os afazeres do seu dia é outra função que pode ser auxiliada pelo seu e-mail, mas há uma série de serviços independentes que fazem o mesmo, confira:

  • Wunderlist – Este serviço fez tanto sucesso que acabou adquirido pela Microsoft. Ele organiza seu dia a dia com muita elegância e em várias plataformas;
  • Bambam – Uma plataforma ampla e personalizável para você incluir todas as suas tarefas de um projeto desenvolvido em equipe;
  • Trello – Ferramenta simples e avançada para reunir várias pessoas em torno da lista de afazeres de um projeto;
  • hiTask – Outro serviço avançado para armazenar tudo aquilo que você precisa fazer durante um dia, uma semana, um mês ou a vida toda;
  • Pintask – Com visual que lembra um pouco o Trello, este serviço também é uma ótima alternativa para gerenciar as suas tarfefas;
  • Any.do – Elegância, minimalismo e funcionalidade são três palavras que definem muito bem este gerenciador de afazeres.

6. Envio de arquivos e anexos

Terashare

Terashare envia arquivos de qualquer tamanho. (Foto: Reprodução/Terashare)

Esta é também uma das principais funções de um serviço de correio eletrônico: enviar arquivos entre duas ou mais pessoas. Confira algumas ferramentas que funcionam como alternativa:

  • DropSend – Envia gratuitamente até cinco arquivos por mês, cada um de até 4 GB;
  • MediaFire – Hospede gratuitamente arquivos de 10 GB e então envie o link de download para o seu contato;
  • WeTransfer – Outro nome clássico do compartilhamento de arquivos, este serviço permite envios de até 2 GB sem cobrar nada;
  • Terashare – Arquivos de qualquer tamanho, sem limites, podem ser compartilhados por meio desta ferramenta;
  • Infinit – Aqui também, você envia quantos arquivos quiser e não precisa se preocupar com o tamanho de cada um deles

Esta lista também é imensa e poderiam constar aí serviços de armazenamento e sincronização como MEGA, Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, SugarSync e tantos outros.

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