30 atalhos para você dominar o Outlook

Por Douglas Ciriaco RSS

Outlook

O Outlook é o cliente de e-mail oficial da Microsoft, parte do pacote Office e provavelmente o programa mais usado do gênero em computadores de todo o mundo. A marca é tão forte que a Microsoft apostou nela para substituir o famigerado Hotmail, que agora ocupa uma posição de coadjuvante quando o assunto é domínio de e-mails. E o programa de desktop vai muito bem, obrigado, parte do Office 2016 e repleto de recursos.

Para usar todos os recursos do Outlook, você pode vasculhar cada um dos seus menus, mas é possível fazer tudo isso de um jeito bem mais simples: usando atalhos do teclado. E este programa conta com uma série deles, então basta decorar alguns (ou todos!) e começar a esbanjar agilidade na hora de realizar tarefas básicas (ou nem tanto) no cliente de e-mail mais conhecido do planeta.

1. Tecla Alt: o atalho básico

O princípio básico dos atalhos no Windows como um todo é a tecla Alt, logo não seria diferente no Outlook. Pressione-a uma única vez para visualizar os atalhos básicos do programa. Depois, pressione a tecla correspondente à ação desejada e pronto. Repita quantas vezes forem necessárias.

Outlook 2016

2. Ctrl + Q: marcar mensagens como lidas

Tem várias mensagens em sua caixa de entrada e você quer marcar tudo como lida? Selecione todas elas e use o atalho Ctrl + Q. 

3. Ctrl + U: marcar mensagens como não lidas

Se a ideia é marcar mensagens como não lidas, então selecione-as e use o atalho Ctrl + U.

4. Ctrl + Shift + I: acessar a caixa de entrada

A maneira mais rápida de verificar o espaço onde ficam os e-mails que chegaram de você é usando o atalho Ctrl + Shift + I (letra I, de inbox, caixa de entrada em inglês). 

5. Ctrl+Shift+O: acessar a caixa de entrada e a caixa de saída

Para ver as mensagens que você enviou, use o atalho Ctrl + Shift + O (letra O, de outbox, caixa de saída em inglês).

6. Ctrl + R: responder ao destinatário

Dentro da tela de uma mensagem recebida, use o atalho Ctrl+R para responder ao seu destinatário

7. Ctrl + Shift + R: responder a todos

Se a ideia é responder a todos (destinatário e pessoas copiadas no e-mail), use o atalho Ctrl + Shift + R.

8. Ctrl + F: encaminhar uma mensagem

Para encaminhar rapidamente um e-mail recebido, use o atalho Ctrl + F.

9. Seta para baixo e seta para cima: navegar pelas mensagens

Navegar entre os e-mails da caixa de entrada ou da caixa de saída também é bem simples: basta usar as setas para cima e para baixo do seu teclado.

10. Ctrl + Shift + B: abrir a agenda de endereços

Se você não se lembra dos dados de algum contato, pode começar abrindo a agenda de endereços do Outlook. Para isso, use o atalho Ctrl + Shift + B.

11. Ctrl + Shift + M: criar nova mensagem

Se você vai mandar um e-mail para alguém, use o atalho Ctrl + Shift + M para criar uma nova mensagem.

Outlook 2016

12. Ctrl + S: salvar rascunho

Se quiser salvar um rascunho para mandá-lo posteriormente, pressione Ctrl + S ou Ctrl + F12.

13. Ctrl + Z: desfaça uma ação

Apagou algo sem querer? Deletou uma mensagem equivocadamente? Então pressione Ctrl + Z para desfazer a última ação. Continuar usando este atalho irá desfazer as ações anteriores na sequência em que foram realizadas.

14. F7: verificar ortografia

Antes de enviar uma mensagem, que tal deixar o Outlook verificar se não há nenhum erro ortográfico? Pressione F7.

15. Ctrl + Enter: enviar mensagem rapidamente

Quando você terminar de redigir uma mensagem, basta pressionar Ctrl + Enter para enviá-la diretamente, sem precisar tocar no mouse.

16. Ctrl + P: imprimir um e-mail

Às vezes, a mensagem é tão importante que merece ser imprimida, então use o atalho Ctrl + P e mande ver.

17. Ctrl + Shift + D: realizar uma nova chamada

O Outlook está integrado ao Skype, então, para realizar uma nova chamada usando o comunicador da Microsoft, basta usar o atalho Ctrl + Shift + D.

18.. Ctrl + Shift + C: criar um novo contato

Para inserir rapidamente um novo contato em sua agenda, use o atalho Ctrl+Shift+C.

19. F11: encontrar um contato

Se você está em busca de alguém em específico, pressione a tecla F11 e digite.

20. Esc: fechar a tela de um contato

Quer maneira mais simples de fechar uma tela do que pressionando a tecla Esc? Faça isso sempre que quiser sair da tela de um contato.

21. Ctrl + K: adicionar um link no corpo da mensagem

Ao escrever um texto no Outlook, basta pressionar Ctrl + K para criar um link.

Outlook 2016

22. Ctrl + Q: remover a formatação de um parágrafo

Para deixar o texto cru, sem qualquer formatação, selecione-o e depois aperte de forma combinada Ctrl + Q.

23. Shift + F3: alterar letras para maiúsculas ou minúsculas

Selecione o texto e pressione Shift + F3. Isso vai alterar as letras para todas maiúsculas, todas minúsculas ou ainda apenas a letra inicial maiúscula.

24. Ctrl + Shift + L: criar tópicos

Para organizar melhor uma lista, use Ctrl + Shift + L e adicione tópicos.

25: Ctrl + B: deixar o texto em negrito

Para facilitar a formatação de um texto, use Ctrl + B sempre que quiser deixar algo em negrito.

26. Ctrl + I: deixar o texto em itálico

Já para que uma ou mais palavras fiquem em itálico, use o Ctrl + I.

27. Ctrl + U: deixar o texto sublinhado

Para sublinhar um texto, use o atalho Ctrl + U.

28. Ctrl + ] ou Ctrl + Shift + >: aumentar o tamanho da fonte

Se a ideia é aumentar o tamanho da fonte utilizada em um texto, use Ctrl + ] ou Ctrl + Shift + >.

29. Ctrl + [ ou Ctrl + Shift +

Pelo contrário, quando quiser reduzir o tamanho da fonte, use Ctrl + [ ou Ctrl + Shift + <.

30. Ctrl + E: encontrar uma mensagem ou outro item

Para usar o sistema de busca do Outlook, basta usar o atalho Ctrl + E e começar a digitar.

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