5 aplicativos para ajudar pequenas e médias empresas

Se a sua empresa é de pequeno ou médio porte, pode ser que alguns pequenos ajustes possam tornar o ambiente mais agradável e produtivo. Para isso, há uma série de aplicativos que podem integrar melhor sua equipe e tornar ainda mais fácil a criação e execução de projetos.

Melhorar a comunicação, ter um espaço para compartilhamento em grupo de arquivos, documentos e planilhas, além de um serviço que funciona como uma rede social interna para a sua empresa: tudo isso é capaz de dar uma grande ajuda em seus negócios.

Nós selecionamos agora cinco aplicativos que se encaixam na descrição feita acima e muito mais.

1. Skype

Em tempos de WhatsApp e Telegram, o Skype ainda sobrevive como uma das melhores e mais completas opções para comunicação instantânea via internet. Isso porque ele pode servir para fazer ligações para telefones fixos e móveis, bem como para contatar outros usuários do serviço.

Além de permitir a troca de mensagens de texto de várias formas (PC-PC, PC-smartphone/tablet ou smartphone/tablet-smartphone/tablet), ele realiza chamadas de voz e de vídeo. Em suma, estando conectado a internet e tendo o Skype instalado em seu aparelho não há como ficar sem comunicação.

• Download: Android | iOS | Windows Phone | Windows 8 | Windows (desktop) | Mac | Linux

2. Google Docs

O Google Docs virou o Google Drive e, depois, voltou a ser uma suíte de aplicativos para escritório. Agora, porém, ele é Documentos, Planilhas e Apresentações, servindo como alternativa rápida, gratuita, compartilhada e muito competente para quem precisa criar e editar documentos de texto, planilhas ou apresentações de slides.

Combinado com o Google Drive, o serviço de armazenamento nas nuvens do Google você pode criar e guardar arquivos na web. Além disso, o Drive pode ser instalado tanto no smartphone quanto no tablet ou PC, integrando tudo e tornando ainda mais fácil o compartilhamento de dados.

• Download Google Documentos: Android | iOS
• Download Google Planilhas: Android | iOS
• Download Google Apresentação: Android | iOS
• Download Google Drive: Android | iOS | Windows & Mac | Web

3. Bitrix24

Esta é a dica mais completa desta lista. Bitrix24 é uma verdadeira caixa de ferramentas que pode ser útil para empresas de diversos tamanhos. Isso porque ele é uma espécie de rede social focada para um ambiente específico que integra smartphones, tablets e web. Com ele, você tem uma central para gerenciamento de tarefas, agenda, compartilhamento de arquivos e ainda espaço para discussão.

Você pode reunir sua equipe e, então, criar um espaço mais prático e eficaz para trocar informações a respeito de um projeto, por exemplo. Além disso, é possível realizar chamadas audiovisuais para tornar o contato ainda mais direto entre todos os participantes. Ele conta com um plano gratuito, mas limitado, então vale pesquisar os benefícios de uma assinatura paga.

• Download: Android | iOS | Windows & Mac | Web

4. Evernote

O Evernote é uma central completa para quem quer um método rápido e eficiente para guardar informações. Em suma, tudo o que você imaginar que pode ser registrado em notas, de textos curtos aos mais longos, poderá ser feito com este serviço. Ele é amplo, variado e multiplataforma.

Além disso, pode servir como um sistema de lembretes para você compartilhar com outros membros de uma equipe de trabalho. Assim, ninguém perde nada, é possível dividir conteúdo de forma ágil e tudo isso sem nenhuma grande complicação.

• Download: Android | iOS | Windows Phone | Windows 8 | Web

5. TeamViewer

Por fim, o TeamViewer é a última dica desta lista. Este aplicativo também é fácil de ser usado e pode ser crucial na hora de resolver algum problema de forma remota em um computador. Isso porque ele permite o compartilhamento da área de trabalho, bem como acesso a um PC que está longe.

Suas funções podem ser bem amplas a partir disso, basta saber explorar todo os seus recursos. De modo geral, ele é fácil de usar e está disponível para muitas plataformas, algo ideal para um serviço do gênero.

• Download: Android | iOS | Windows Phone | Windows 8 | Windows (desktop) | Mac | Linux

Conhece algum aplicativo que poderia estar nesta lista, mas que ficou de fora? Então, por gentileza, compartilhe sua dica com todos escrevendo-a nos comentários logo abaixo.